Kaushik想知道是否可以保存带有文档的打印规格？他在办公室有一个名为Xerox的打印机，他想创建一个包含报告的Word文档，并在该文档中设置打印设置（3份，彩色，左装订等）。当其他人打开文档并选择打印时，Kaushik希望在该人（或任何其他人）选择打印时使用相同的规格。

在Word中没有内置的方法可以做到这一点，因为在您打印时（而不是以前）设置了打印规格。但是，可以设置宏以所需的方式进行打印。确定是否是这种情况的最简单方法是打开宏记录器，执行打印设置例程，打印文档，然后关闭宏记录器。如果幸运的话，您也许可以使用录制的宏来打印该文档。

我说“如果您很幸运”，是因为有些打印机相关的设置可能无法使用宏记录。这完全取决于您的打印机驱动程序对Word对象模型以及通过VBA提供的对象。一个很好的例子是我有一台可以装订的打印机。

即使我将打印机配置为装订打印作业的输出，宏记录器也会忽略那些进行配置的步骤。

这意味着一旦录制了宏，您就需要查看宏中的代码以确保所有配置步骤都在其中。听起来很麻烦？有可能。当您意识到所创建的任何宏都必须与特定的打印机品牌和型号相关联并且可能无法与其他打印机一起使用时，这更加麻烦。如果您打算将宏与文档一起保存，并希望其他人能够使用该宏进行打印，则这可能是一个巨大的绊脚石，除非您确定它们具有与您相同的Word版本，相同的打印机品牌和相同的版本。打印机型号。 （并且，有时，使用与您使用相同的路径到达打印机-特别是如果您通过网络访问打印机。）

作为一种解决方法，您可能希望简单地创建符合规格的不同类型的输出。例如，如果您需要创建报告的彩色和黑白版本，则可能需要将两种类型的输出保存到单个PDF文件中。然后，您可以将这些PDF文件提供给其他人（而不是原始Word文档），以便他们可以实际创建打印件。

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