我们都完成了。您正在处理一个文档几个小时,突然断电。或者您按下计算机上的重置按钮。或者您三岁的孩子将电源线从墙上拉出。

清单还在继续,但最重要的是您失去了过去几个小时的工作。在这样的时刻,许多事情浮现在脑海。它们中的大多数不能以精美的,面向家庭的时事通讯印刷。但是希望您能在发生这种情况时学到一课。

Word允许您通过自动为您保存工作来保护自己。若要设置自动保存功能,请按照下列步骤操作:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010和2013中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。单击对话框左侧的保存。 (请参见图1。)

。单击保存自动恢复信息,每复选框。数字10出现在“分钟”框中。

。调整分钟框以反映您希望Word保存文档的频率。您可以选择1分钟到120分钟之间的值。

。单击确定。

指定自动保存频率时,您可能不应选择10分钟以下的时间。更频繁的储蓄会浪费时间并适得其反。

您还应该注意,“自动保存”并不会真正保存您的文件。它的作用是保存信息,如果Word意外停止,Word可使用该信息来尝试恢复文件。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(10175)适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本:

链接:/ word-Saving_Your_Work_Automatically [自动保存您的工作]。