希拉里指出,她可以轻松地使用Word搜索使用某种样式或某种文本属性设置格式的文本。例如,她可以搜索使用“正文文本”样式的文本或粗体文本。她甚至可以搜索没有特定属性的文本,例如非粗体文本。但是,希拉里(Hilary)无法弄清楚如何搜索未使用某种样式的文本。她想知道是否有一种搜索方式,例如,所有不使用“正文文本”样式的文本。

在Word中没有直接的方法可以做到这一点。但是,您可以使用间接方法。也许最简单的方法是查看正文文本各段是否具有可以大写的相似之处。例如,他们每个人可能有一些共同的文本短语,或者他们可能共享一个共同的格式设置属性。最后的共同点是最有希望的。

例如,如果您的“正文文本”样式定义为具有与文档的其余部分不同的段落缩进,则可以在搜索中使用该缩进。假设您的“正文”段落都缩进了0.2英寸。您可以搜索没有缩进(缩进0英寸)的所有段落。这将查找与“正文文本”规范不匹配的所有段落。当然,您遇到问题的唯一方法是是否还有其他样式(“正文”除外)

有点缩进。

这导致了另一种可能的解决方案。请遵循以下一般步骤:

。使用“查找和替换”查找正文文本样式的所有实例。

在“替换为”框中,单击“格式”按钮,然后单击“突出显示”。

。单击全部替换。最后,将突出显示“正文文本”样式的所有实例。

。在“查找和替换”对话框中清除格式。在查找内容框中单击格式|。高亮两次。这将显示在对话框中(在“查找内容”框下),显示为“不突出显示”。

。单击查找。 Word查找未使用“正文文本”样式设置格式的段落的第一个匹配项。您可以根据需要找到其他事件。

而已;您已经找到了想要的东西。完成后,您可以在前两个步骤中使用该技术来消除突出显示。

当然,您可以仅通过修改“正文文本”样式来替换前两个步骤,以使其包括突出显示。完成后,只需除去样式定义中的该属性即可。

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