似乎越来越多的Word文档包含彩色图片。打印文档时,图片的价值取决于您要在其上打印的打印机的质量。例如,如果您使用黑白打印机打印,则某些彩色图像可能不包含它们在彩色打印机上打印时的细节或清晰度。

如果您可以告诉Word在使用黑白打印机进行打印时省略彩色图形,但是如果在使用彩色打印机进行打印时将它们包括在内,那不是很好吗?不幸的是,生活并非如此简单。 Word没有任何这样的选项,也没有一种完全令人满意的方法可以模拟这种能力。

可以选择每个图形并为其设置隐藏属性。如果您告诉Word不要打印隐藏的文本,这样做将忽略图形的打印。您可以使用Word的“搜索和替换”功能来更改属性,也可以创建宏以将文档中的每个图形定义为隐藏的。然后,您可以创建一个不同的宏,以取消隐藏所有宏。如果要关闭图形打印,只需运行一个宏,而要重新打开图形,则运行另一个宏。

这种方法的明显问题是,在某些文档中,您可能需要隐藏的图形。如果这样做,那么第一次运行“取消隐藏”宏时,所有合法隐藏的图形都将变为隐藏状态,从而使您的格式混乱。

另一个选择是确保所有图形都放置在Word的绘图层上。这并不像听起来那样容易,因为图形可能(并且合理)也可以位于绘图层之外的其他位置。但是,如果您的文档确实位于图形图层上,则可以显示“ Word选项”对话框,单击对话框左侧的“显示”,然后关闭“打印在Word中创建的图形”复选框。自动地,绘图层上的项目将从您的打印输出中省略。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(10393)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在这里找到适用于Word较旧菜单界面的该技巧的版本: