Word不提供功能键,您一次只能浏览一个句子。如果您习惯使用其他文字处理器,则可能会认为这种功能非常重要。下面的宏StepRightSentence提供了一次向右单步浏览一个句子的功能。您可以将宏分配给快捷键或工具栏按钮。

Sub StepRightSentence()

If Selection.Type <> wdNoSelection Then         Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdMove     End If     Selection.Sentences(1).Next(Unit:=wdSentence, Count:=1).Select End Sub

如果要使用Word向左(文档的开头)浏览文档,可以使用以下宏,StepLeftSentence:

Sub StepLeftSentence()

If Selection.Type <> wdNoSelection Then         Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdMove     End If     Selection.Sentences(1).Previous(Unit:=wdSentence, Count:=1).Select End Sub

无论使用哪个宏,结果都是您一次浏览一个文档,一次浏览文档。运行宏后,选择左下或右下一个句子。如果您只想跳到句子的开头而不选择它,则在End Sub语句之前,将以下行作为宏的最后一行添加:

Selection.Collapse Direction:=wdCollapseStart

如果您不想使用宏,也可以通过自定义Word以利用某些“隐藏”命令来遍历句子。请按照下列步骤操作:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击“ Office”按钮,然后单击“ Word选项”。在Word 2010和更高版本中,单击功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。在对话框的左侧,单击“自定义”(Word 2007)或“自定义功能区”(Word 2010、2013和2016)。 (请参见图1。)

。在对话框的底部,单击“键盘快捷方式”标签旁边的“自定义”。 Word将显示“自定义键盘”对话框。 (请参见图2。)

。在类别列表中,选择所有命令。

。在命令列表中,选择SentLeft。

。在按新快捷键框中单击。

。按Alt +向左键。

。单击分配。

。单击“关闭”,然后也关闭“ Word选项”对话框。

完成这一系列步骤后,只需按Alt +向左键,就可以一次向后浏览一个文档,一次仅返回一个句子。您也可以重复这些步骤并分配以下

Action

Commands List

Shortcut Key

Step right by sentences

SentRight

Alt+Right Arrow

Step left and select

SentLeftExtend

Shift+Alt+Left Arrow

Step right and select

SentRightExtend

Shift+Alt+Right Arrow

大多数Word用户会发现这些键盘命令是普通编辑键之外的一个受欢迎的功能。但是,您应该知道Word已使用其中一些建议的快捷键。例如,Shift + Alt +向左箭头组合用于提升轮廓中的航向级别。但是,如果您可以不用钥匙就可以生活,那就去吧。 (个人而言,我认为这种重新分配的用法更有意义。)如果您希望使用其他键组合,则可以通过上面第7步中使用的任何键来使用。

注意:

如果您想知道如何使用此页面(或_WordTips_网站上的任何其他页面)中描述的宏,我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。