Word支持Windows支持的任何打印机。这是因为Word使用Windows提供的功能来打印文档。与格式化文档和打印有关的许多功能都与您安装和选择的打印机类型有关。例如,某些激光打印机具有用于不同纸张的不同纸槽。

Windows(以及Word)可以指示打印机从任何可用的纸盒中选择纸张。

如果您的打印机支持多种纸张来源,并且您想更改用于文档的纸张来源(例如,您有一个装有信头纸的纸箱,并且要在其上打印),那么如果您使用的是Word 2007,则应按照以下步骤操作:

。按Ctrl + P。 Word将显示“打印”对话框。

。确保对话框顶部列出的打印机与您要用于打印的打印机匹配。

。单击“取消”关闭“打印”对话框。 (如果选择“确定”,则将打印您的文档-尚未这样做。)

。显示功能区的页面布局(或Word的较新版本中的布局)选项卡。

。单击页面设置组右下角的小图标。 Word将显示“页面设置”对话框。

。确保显示“纸张”选项卡。 (请参见图1。)

。使用对话框中的控件来指定要用于文档第一页以及所有后续页的纸盘。

。单击确定关闭对话框。

。像平常一样打印文档。

如果您使用的是Word 2010或更高版本,则检查选择哪台打印机的步骤略有不同。代替步骤1到3,按Ctrl + P可以在“文件”选项卡上显示“打印”选项。使用打印机下拉列表来指定要使用的打印机。然后,您可以按Esc键(返回到文档)并按照指示执行步骤4至9。

如果在步骤7中看不到纸张来源的其他选项,则您的打印机(或打印机驱动程序)不支持多种来源。为纸张指定其他来源之后,该信息将与文档一起保存。这意味着每次打印文档时,它都会按照您的指示选择纸张。这也适用于使用Word的打印合并功能。例如,可以从与每个后续页面不同的容器中选择合并和打印的每个文档的第一页。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(8798)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。您可以找到此技巧的版本,以用于Word的旧菜单界面在这里: