您可能已经知道可以按Ctrl + A来选择整个文档中的所有文本。但是,如果要选择文档特定部分中的所有文本怎么办? Word是否提供仅选择一个部分的快捷方式?

一节定义为文档的开头和第一个分节符之间,两个连续的分节符之间或最后的分节符和文档末尾之间的文档部分。 Word中没有定义任何快捷方式,它允许您选择文档的单个部分。但是,有一些方法可以执行选择,也可以创建自己的快捷方式。

一种简单的方法是执行以下步骤:

。将插入点放在节的开头。

。按F8打开扩展模式。

。按F5键显示“查找和替换”对话框的“转到”选项卡。 (请参见图1。)

。在对话框的左侧,选择“部分”。

。点击下一步。

现在应该选择整个部分,接下来您可以做任何想做的事情。如果您使用的是Word 2007或Word 2010,您还可以按这些方式使用这些步骤的变体。(由于Microsoft从Word 2013开始删除了对象浏览器,因此在更高版本的Word中将无法使用。在对象浏览器上。)

。将插入点放在节的开头。

。按F8打开扩展模式。

。单击选择浏览对象控件。 (程序窗口右下角的垂直滚动条下方的小圆形球。)出现可用对象的调色板。

。单击按部分浏览对象。

而已;现在应选择该部分。应该注意的是,如果文档中只有一个部分,则上述两种技术都无法在选择文档的最后部分或选择整个文档中正常工作。

如果您需要定期选择当前选择,则应该开发自己的快捷方式。您可以创建一个宏,然后为该宏分配一个快捷键。下面的宏将选择当前部分:

Sub SelectCurrentSection()

On Error Resume Next     Selection.Range.Sections.First.Range.Select End Sub

如果插入点位于页眉,页脚,脚注窗格或任何未定义节的其他位置,则宏开头的On Error语句只是一种抑制错误的简便方法。

注意:

如果您想知道如何使用此页面(或_WordTips_网站上的任何其他页面)中描述的宏,我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(11141)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的该技巧的版本: