大卫正在编辑一本300多页的书,各章的篇幅各不相同。

有些章节在每页文字的周围都有一个“浮动”图形框架(图片)。边框有两种类型,有些章节有一种类型,其他章节则有不同类型。有些章节没有国界。每个带有边框的章节均由分节符定义。

大卫想知道是否只有一种简单的方法可以替换一组章节中的边框。

不幸的是,没有简单的方法可以做到这一点。没错,您可以使用“查找并替换”来定位(和替换)图形,但不能指示它来定位特定类型的图形。换句话说,“查找和替换”无法区分一种类型的边框图形和另一种类型的边框图形。您可以使用“查找并替换”来逐步浏览每个图形,然后分别决定是否要替换它,但是对于冗长的文档中的这么多图形,这种手动方法可能会使您感到厌烦。

但是,另一种方法可能是稍微“重组”文档。

例如,假设浮动图形实际上位于文档的页眉或页脚中,则可以创建用于每种页眉或页脚的段落样式。一种样式可以用于一种类型的边框,第二种样式可以用于另一种类型的边框,第三种样式可以完全用于无边框。以这种方式进行组织后,您可以轻松地对特定样式进行查找和替换,并使用该样式更改段落中使用的图形。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(3909)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。