如果您在需要对项目进行顺序编号的公司中工作，您可能想知道是否可以使用Word为您创建标签。 Word有许多方法可以在文档中实现某种类型的编号。例如，您可以使用不同的字段进行编号，或使用编号列表，字幕功能，也可以使用邮件合并。尽管所有这些功能（以及更多功能）都在其中使用了某种类型的编号，但它们并非都非常适合创建标签。

设置具有序号的标签的最简单方法可能是与SEQ字段一起使用Word的“信封和标签”功能。只需遵循以下步骤：

。显示功能区的“邮件”选项卡。

。单击“标签”工具，在“创建”组中。 Word将显示“信封和标签”对话框的“标签”选项卡。 （请参见图1。）

。删除“地址”框中的所有内容；它应该为空白。

。确保选择了“同一标签的整页”（在“打印”区域中）。

。如果需要更改使用的标签库，请在标签区域中单击。

。单击新建文档按钮。 Word创建一张空白标签。

这些标签不过是Word表，表中的每个单元格都是您要打印的标签之一。

。在左上角的标签中，键入单词Exhibit，后跟一个空格。

。按Ctrl + F9。 Word在标签中插入一对字段括号。

。输入SEQ和一个空格。

。键入此数字序列的名称，例如“展览”（不带引号）。 （请参见图2。）

。按F9。该字段已折叠，并且标签中显示了一个数字。

。

||以任何需要的格式设置此第一个标签的内容的格式（粗体，斜体，不同颜色等）。 。通过选择表单元格中的所有文本并按Ctrl + C，复制第一个标签。 （表格单元格中的文本包含您在步骤7中键入的所有内容以及在步骤8-11中创建的字段。）

。依次将插入点放在第一行的每个其他标签中，然后按Ctrl + V。现在，您应该有完整的标签行。 （请参见图3。）

。选择标签的其他空白行并将其删除。 （请记住，您在表中工作，因此只需选择空白行，然后使用功能区的“表布局”选项卡上的“删除”工具。）

。选择整个标签的第一行，然后按Ctrl + C。

。按下向右箭头，这会将您的插入点放置在第一行标签之后（下方）。

。按Ctrl + V粘贴新的标签行。现在，您应该具有正确格式化的两行标签。 （不必担心它们上的数字相同。）

。按Ctrl + V您想要的每一行标签。您希望有足够的标签行来满足您的整个需求。因此，如果总共需要125个标签，并且每行可以得到3个标签，那么最终应该有42行标签。

。按Ctrl + A选择文档中的所有内容。

。按F9。这将更新您选择的所有字段。您的所有编号现在都应该正确。

如果您需要标签的编号中带有前导零，则可以用键入以下内容所必需的内容替换步骤9和10。 （我在这里使用序列名称“ exhibit”，就像在主要步骤中所做的那样；如果需要，可以使用其他序列名称。）

SEQ exhibit \# "00000"

所有这些都在您在步骤8中创建的字段中键入，然后在步骤11中折叠为最终数字。结果是一个五位数长的数字，必要时用前导零填充。

请注意，步骤19告诉您粘贴任意数量的行。这不仅仅适用于单个页面，如果您按住Ctrl + V，则表（也就是标签，即表）将扩展到多个页面。想法是一直粘贴，直到所需的标签数量足够多的行为止。

请注意，如果需要使标签序列以1开头，则上述步骤非常有用。如果需要使标签序列以不同的数字开头（例如57），则这些步骤会有所不同：

。显示功能区的“邮件”选项卡。

。单击“标签”工具，在“创建”组中。 Word将显示“信封和标签”对话框的“标签”选项卡。

。删除“地址”框中的所有内容；它应该为空白。

。确保选择了“同一标签的整页”（在“打印”区域中）。

。如果需要更改使用的标签库，请在标签区域中单击。

。单击新建文档按钮。 Word创建一张空白标签。

这些标签不过是Word表，表中的每个单元格都是您要打印的标签之一。

。在左上角的标签中，键入单词Exhibit，后跟一个空格。

。按Ctrl + F9。 Word在标签中插入一对字段括号。

。输入SEQ和一个空格。

。键入此数字序列的名称，例如“展览”（不带引号），后跟一个空格。

。键入\ r57。

。按F9。该字段已折叠，数字57出现在您的标签中。

。

||以任何需要的格式设置此第一个标签的内容的格式（粗体，斜体，不同颜色等）。 。将插入点放置在刚完成的标签右侧的标签中。

。键入单词Exhibit，后接空格。

。按Ctrl + F9。 Word在标签中插入一对字段括号。

。输入SEQ和一个空格。

。键入此数字序列的名称，例如“展览”（不带引号）。该名称应与您在步骤10中输入的名称完全相同。 。按F9。该字段已折叠，并且标签中显示了一个数字。 （此时的数字实际上并不重要。）

。

||以任何需要的格式设置此第二个标签的内容的格式（粗体，斜体，不同颜色等）。 。通过选择表单元格中的所有文本并按Ctrl + C，复制第二个标签。 （表格单元格中的文本包含您在步骤15中键入的所有内容以及在步骤16-20中创建的字段。）

。依次将插入点放在第一行的每个其他标签中，然后按Ctrl + V。现在，您应该有完整的标签行。

。选择标签的其他空白行并将其删除。 （请记住，您正在使用表，因此只需删除除第一个表以外的所有表行。）

。选择整个标签的第一行，然后按Ctrl + C。

。按下向右箭头，这会将您的插入点放置在第一行标签之后（下方）。

。按Ctrl + V粘贴新的标签行。现在，您应该具有正确格式化的两行标签。 （不必担心它们上的数字相同。）

。按Ctrl + V您想要的每一行标签。您希望有足够的标签行来满足您的整个需求。因此，如果总共需要125个标签，并且每行可以得到3个标签，那么最终应该有42行标签。

。按Ctrl + A选择文档中的所有内容。

。按F9。这将更新您选择的所有字段。您的所有编号现在都应该正确。

这一系列步骤与上一个步骤有两个很大的区别。首先，您要创建两个标签，而不是一个。其次，第一个标签中的字段包括\ r开关（步骤11）以设置起始序列号。

如果您不想使用SEQ字段来创建标签，则还可以通过邮件合并来创建标签。从概念上讲，您只需要执行以下操作：

。创建一个其中包含所需数量的Excel工作表。

例如，如果您需要175个标签，则将标题放置在单元格A1中（例如“数字”），并将需要的175个数字放置在单元格A2至A176中。请确保您保存工作簿。

。显示功能区的“邮件”选项卡。

。使用“开始邮件合并”组中的工具来创建一个新文件，该文件由标签组成并指定您的数据源（在步骤1中创建的工作表）。

。创建示例标签，使其带有单词Exhibit，后跟一个合并字段，该字段表示从Excel工作表中提取的数字。确保标签内容按照所需的格式进行格式化。

。将信息合并到新文档中。现在，您应该有一个包含所有标签的文档，并且可以根据需要打印它们。

当然，有一些第三方解决方案可用于创建顺序编号的标签。贝茨标签（https://bateslabels.com/）就是这样一种产品。该产品使您可以轻松创建特定目的所需的任意数量的标签。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本提示（8694）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

链接：/ word-Sequentially_Numbered_Labels [顺序编号的标签]。