黛安(Diane)在大多数文档中都使用Word的“曲目更改”功能。尽管有这种常规用法,她还是经常开始进行编辑而又不记得要转到Track Changes选项并重新选择她的标准功能集(例如,用于编辑的“ Always”设置,用于插入的蓝色字体等)。她指出自己的记忆力并未得到改善,因此她想知道Word是否提供一种更改“曲目更改”选项的默认设置的方法。

跟踪更改的运作方式有时可能是个谜。通常,如果为“跟踪更改”设置选项,则这些设置应该是持久的;它们应默认保存。这些设置的保存位置是个谜。

Track Changes设置保存在Windows注册表的Word数据项中。这意味着只要打开“曲目更改”,Word就可以轻松地从数据键中提取设置。可以通过执行以下常规步骤来验证这一点:

。创建一个新文档,并在其中放置一些文本。

。根据需要更改“曲目更改”设置。

。打开修订。

。在文档中进行一些编辑以查看设置是否如您所愿。

。保存并关闭文档,然后退出Word。

。启动Word;新文件应该是可见的。在此文档中,不应启用跟踪更改。 (默认情况下,应将其打开的唯一原因是您的“普通”模板中是否启用了“曲目更改”。)

。将“曲目更改”设置更改为其他内容,并确保该设置会影响您在步骤4中所做的编辑的显示方式。

。关闭新文档,而不保存任何内容,然后退出Word。

。打开您在步骤5中保存的文档。

此时,更改的显示方式应根据您在步骤7中所做的设置,而不是根据您在步骤2中所做的设置。这是因为这些设置存储在注册表中,而不是与文档一起存储本身。与文档本身一起保存的唯一内容(相对于“跟踪更改”)是为文档打开还是关闭“跟踪更改”。

如果您的跟踪更改设置不是如上所述的持久性设置,则有四个潜在原因。首先,您的系统上可能有一个宏以某种方式更改了设置。例如,您可能有一个在启动Word或打开文档时运行的宏,并且该宏可能正在修改设置。您需要在系统中四处查看,以查看此类宏是否是罪魁祸首。

其次,您可能有一个在Word启动时加载的加载项,并且此加载项正在修改“跟踪更改”设置。您可以检查系统以查看是否有任何加载项,如果有,请禁用或删除它们以查看问题是否已解决。

第三,可能是您的Word数据密钥以某种方式损坏。

(请记住,“跟踪更改”设置存储在注册表中。)这很容易使用注册表编辑器进行修复,如Microsoft知识库中所述:

http://support.microsoft.com/kb/921541

第四,如果在公司的网络环境中使用Word,则每次启动Word时都会执行一些启动脚本。这种脚本可能会将“音轨更改”设置“重置”为预定状态。如果这描述了您的Word设置,则需要与网络管理员联系,以查看是否有这样的脚本。如果无法更改脚本,则可能要创建自己的宏以进行要查看的设置更改。

以下是此类宏的示例:

Sub TrackOptions()

With Options         .InsertedTextMark = wdInsertedTextMarkUnderline         .InsertedTextColor = wdBlue         .DeletedTextMark = wdDeletedTextMarkStrikeThrough         .DeletedTextColor = wdByAuthor         .RevisedPropertiesMark = wdRevisedPropertiesMarkColorOnly         .RevisedPropertiesColor = wdBrightGreen         .RevisedLinesMark = wdRevisedLinesMarkOutsideBorder         .RevisedLinesColor = wdAuto         .CommentsColor = wdByAuthor         .RevisionsBalloonPrintOrientation = wdBalloonPrintOrientationPreserve     End With End Sub

显然应该修改此宏以反映您想要在系统上看到的设置。然后,您可以设置宏,以便每次启动Word时都可以运行。

注意:

如果您想知道如何使用此页面(或_WordTips_网站上的任何其他页面)上描述的宏,我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

链接:/ wordribbon-WordTipsMacros [点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面]。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(10969)适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本:

链接:/ word-Setting_Default_Options_for_Track_Changes [设置曲目更改的默认选项]。