迈克尔相当多地使用了交叉引用。为此,他通过显示功能区的“引用”选项卡并单击“交叉引用”工具来显示“交叉引用”对话框。然后,在对话框中,他从“引用类型”下拉列表中选择“书签”,从“插入引用到”下拉列表中选择“页码”,然后清除“作为超链接插入”复选框。不需要在每次显示“交叉引用”对话框时都选择这些设置,而是在每次他使用Word启动新会话时都不需要选择这些设置。对对话框进行这些初始更改会有些烦人,因此M​​ichael想知道是否有一种方法可以为对话框指定默认值。

不幸的是,没有。可以很容易地编写宏来设置默认值,但是您需要通过使用宏而不是功能区工具来打开对话框。一种更简单的方法是仅创建自己的交叉引用,而根本不使用功能区工具。

下次插入交叉引用时,请花一点时间在文档中进行查看。它不过是一个领域。如果选择了交叉引用,然后按Shift + F9,则可以看到Word用于实现交叉引用的域代码。它应该看起来像这样,其中MyBookmark是要引用的书签的名称:

{pageref MyBookmark}

您可以按照以下步骤创建自己的交叉引用:

。在需要交叉引用的位置,按Ctrl + F9插入一对字段括号。插入点应在大括号的中间。

。键入pageref和一个空格。

。输入要引用的书签的名称。

。按F9更新字段。

而已。只要您知道要引用的书签的名称,它就会非常快速简便。如果没有,则可以通过按Shift + Ctrl + F5显示“书签”对话框来找到书签。

然后,您可以选择书签,按Ctrl + C复制名称,单击“取消”(或按Esc)以关闭“书签”对话框,然后按Ctrl * + V将书签的名称粘贴到要创建的字段中。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(10224)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word较旧菜单界面的本技巧的版本: