Jacob的表包含从另一个程序提取的数值。

其中一列的数字在一个单元格中可能为3.256000，而在另一个单元格中为23.200000。他总是需要仔细检查所有这些数字，并使它们仅位于小数点右边的3位数字处。雅各布想知道是否有一种方法可以使用宏自动遍历所有值，并确保它们在小数点右边只有三位数。

当然可以使用宏来完成此操作，但这可能不是最好的方法。第一个潜在的解决方案是查看如何获取原始数据。如果可能，您可能需要更改生成数据的程序，使其仅使用小数点后三位。或者，对其进行更改，以使数据最终存储在Excel工作表中，然后可以将其嵌入到Word文档中。

如果这样不起作用，则可以修改程序，使其不插入数字值，而是插入显示数字值的字段。这听起来可能令人困惑，但是您可以使用字段仅显示值的特定位数。其他_WordTips_中已经讨论了这种类型的字段格式。

如果您无法更改原始程序生成最终存储在表中的信息的方式（大多数时候人们无法更改它），则可以使用“查找和替换”将值限制为小数点后三位。请按照下列步骤操作：

。如果要将替换操作限制为文档的特定部分（例如表或表中的列），请选择该部分。

。按Ctrl + H以显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

。如果“更多”按钮可见，请单击它，以便出现一个扩展对话框。

。确保已选中“使用通配符”复选框。

。在“查找内容”框中，输入以下内容：

（[0-9]。[0-9] \ {3}）[0-9] \ {1，}。在“替换为”框中，输入以下内容：\ 1。单击全部替换。

这些步骤的作用是查找任何数字（0到9），后跟小数点和三位数字。这是一个“组”（一位，小数点，三位），必须紧随其后至少一位或更多位。找到此序列后，将其替换为第一组（一位数字，小数点，三位数字）。结果是除掉小数点后第三位以外的所有内容。

这种查找和替换方法快速简便，并且不涉及使用宏。它还不会舍入文档中剩余的信息。如果需要将值四舍五入到三位数而不是三位数，那么最好回到本技巧开头讨论的“看看是否可以更改原始程序”的方法。

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_WordTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（11467）适用于Microsoft Word 2007和2010。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本：

将表值设置为三个小数位。