设置文档命名约定（Microsoft Word）

发表于： 2020年11月12日 2020年11月12日

Michelle是一位试图发展无纸化办公室的独任律师。一个重要因素是文档命名约定，以帮助她组织和定位文档。 Michelle希望保存所有日期为YYYY_MM_DD的文档，并在其中添加相关的客户信息。她想知道是否有一种方法可以为Word创建默认值，以便在保存新文档时它自动从当前日期开始。

您可以采用几种方法来解决此问题。大多数解决方案都涉及以一种或另一种方式使用宏。也许最简单的基于宏的方法是对FileSaveAs命令进行一些修改。每当您选择“另存为”（按F12键是执行此操作的最简单方法），或者单击带有全新文档的工具栏上的“保存”按钮时，这就是Word执行的命令。

Public Sub FileSaveAs()

Dim dlgSave As Dialog

Set dlgSave = Dialogs(wdDialogFileSaveAs)



With dlgSave         .Name = Format(Date, "yyyy_mm_dd ")

.Show     End With End Sub

这个宏在概念上非常简单：它只是将当前日期（以所需的格式）放入“保存”对话框中，然后显示该对话框。这样，该人便可以在该日期之后添加所需的任何“相关客户信息”。

将当前日期放入“另存为”对话框的另一种方法是依赖于Word默认情况下使用文档属性中“标题”字段的内容作为默认文件名的事实。您可以使用字段来更新“标题”字段的内容。这意味着您可以遵循以下一般步骤：

。为您的文档创建一个全新的模板。（如果需要，可以使用“普通”模板。）

。将以下字段放在文档中：\ {信息标题“ \ {日期\ @” yyyy_MM_dd“}”}。将整个嵌套字段添加为书签，并使用书签名称，例如“ infotitle”。

。创建一个宏，如下所示：

。保存您的模板。

请记住，在执行步骤2时，插入字段括号的方式是按Ctrl + F9。字段（在AutoNew宏中更新）

以指定的格式获取当前日期，并将其放入文档属性的“标题”字段中。在更新字段（并由此设置“标题”字段）之后，宏将随后从文档本身中删除该字段。

结果是，当某人第一次保存文档时，Word会获取“标题”字段的内容，并将其用作文档的建议文件名。然后，用户可以在该日期之后添加所需的任何“相关客户信息”。

如果您根本不想弄乱宏，并且可以采用其他方法来保存文档（除了以日期开头），则可以访问Graham Mayor的网站并查看免费的加载项，该加载项使您可以保存文档的编号版本：

https://www.gmayor.com/SaveVersionsAdd-In.htm

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_WordTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（11619）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

设置文档命名约定。