Richard试图在Word中设置自定义纸张尺寸。他需要的纸张尺寸恰好是7“ x 10”。但是,无论何时执行此操作,Word都会自动将其纸张尺寸更改为JIS B5,即7.16“ x 10.12”。这令人沮丧,理查德(Richard)想知道如何获得所需的精确纸张尺寸。

首先让我们看一下理论。在Word中工作的方式是可以指定几乎任何所需的纸张尺寸:

。显示功能区的“布局”或“页面布局”选项卡。 (选项卡的名称会有所不同,具体取决于您的Word版本。)

。单击页面设置组右下角的小图标。 Word将显示“页面设置”对话框。

。确保显示“纸张”选项卡。 (请参见图1。)

。滚动“纸张尺寸”下拉列表(对话框顶部)中的选项,然后选择“自定义尺寸”。

。将宽度和高度选项更改为所需的大小(7 x 10)。

。在对话框底部附近,确保将“应用于”下拉列表设置为“整个文档”。

。单击确定关闭对话框。

此时,您应该能够保存文档,并且下次使用该文档时,边距将与您设置的相同。

注意,我首先说的是理论。那是因为您的页边距会受到Word中其他设置的影响。最大的罪魁祸首?您的打印机驱动程序。如果您的打印机驱动程序无法处理您指定的纸张尺寸,Word可能会帮助您将页面尺寸调整为打印机可以处理的尺寸。如果您选择的页面尺寸远远超出了打印机的处理能力,您可能会看到一条错误消息或一些通知,但是如果尺寸差异很小(例如Richard的情况),Word会为您进行更改。

如果您发现自己处于这种情况,则可以尝试使用宏来“撤消”

Word进行的任何自动更改。这是一个简单的例子:

Sub Create7x10Page()

With Selection.PageSetup         .PageWidth = InchesToPoints(7)

.PageHeight = InchesToPoints(10)

End With End Sub

首次打开文档时运行此命令,一切应该恢复到您期望的状态。

对我来说,更好的长期解决方案是使用与您要使用的输出设备相匹配的打印机驱动程序,并确保输出设备能够以所需的大小工作。一个不错的选择是选择一个打印机驱动程序,它创建PDF而不是物理打印纸。

PDF的边距非常灵活,您可能会注意到问题完全消失了。如果您的文档是发往其他来源(例如印刷公司或第三方)的,请与他们一起检查与设备相匹配的正确打印机驱动程序。

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