有时您可能已经开发了文档，但又想与其他人共享大纲（标题）。幸运的是，Word允许您相当轻松地执行此操作。当然，最简单的方法是只打印轮廓。您可以按照以下步骤进行操作：

。切换到您的文档的大纲视图。

。使用功能区的“大纲”选项卡上的“显示级别”工具来指定应显示的标题级别。

。按Ctrl + P打印轮廓。

您应注意，在查看轮廓时，打印方式非常关键。如果选择“打印预览”，Word不会仅显示文档中的标题，这意味着您看不到真正要打印的内容。此外，如果您从“打印预览”中选择“打印”，则将不仅打印标题。这可能会使某些读者相信您不能仅打印轮廓。这简直是​​误导；如果按照上述说明进行操作，则可以打印轮廓。

然后可以根据需要与其他人共享此轮廓。

但是，如果您要共享仅由轮廓组成的文档（而不是打印输出）怎么办？这里的事情变得更加棘手。想法是您必须找到一种方法来删除标题以外的所有内容。这样做的明显方法是使用目录或RD字段。 （在_WordTips_的其他问题中已经涵盖了这两种技术。）

如果您只需要共享标题，那么一个更简单的解决方案可能是编写一个宏，将标题之外的所有内容都剥离掉。下面的VBA宏可以很好地解决问题：

Sub ReduceToHeadings()

Dim docActive As Document     Dim objPara As Paragraph     Dim objShape As Shape

' set fixed ref to the working document     Set docActive = ActiveDocument

' loop and remove any non-"Heading" paragraphs     For Each objPara In docActive.Content.Paragraphs         If LCase(Left(objPara.Style, 7)) <> "heading" Then             objPara.Range.Delete         End If     Next objPara End Sub

如果该段落不使用标题样式，则该宏的作用只是循环以删除文档主体中的段落。当然，它假定标题样式尚未重命名。完成运行后，仅保留标题。您应该确保立即使用“另存为”命令生成可以与他人共享的文档。不要使用“保存”命令，否则您将覆盖原始文档（肯定是一件坏事）。

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_WordTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（9774）适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本：

链接：/ word-Sharing_Headings_with_Others [与他人共享标题]。