使打印预览处于活动状态的快捷键（Microsoft Word）

Alicia在Word中使用了很多快捷键。她还非常依赖打印预览。 Alicia知道可以按Ctrl + F2来显示“打印”设置，这些设置的右侧有“打印预览”。

但是，要使“打印预览”处于活动状态（因此可以使用“向上翻页”和“向下翻页”），她需要使用鼠标单击它，或者需要按Tab键13次。 Alicia想知道是否有一个快捷键将在“打印预览”中显示文档并使“打印预览”处于活动状态。

有很多方法可以解决此问题。一种是简单地使用一些不同的快捷键。当您按Ctrl + F2来显示“打印”设置时，您可以按Alt + P来显示一些屏幕帮助，然后按Alt + V可以激活“打印预览”区域。（这比多次按Tab键要容易得多！）

另一种方法是在“ link：/ wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [快速访问工具栏]”中添加适当的“打印预览”命令：

。显示“ Word选项”对话框。（在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010和更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。选择对话框左侧的“自定义”选项（Word 2007）或“快速访问工具栏”选项（Word 2010及更高版本）。

。使用“从以下位置选择命令”下拉列表，选择“文件”选项卡。这将显示功能区的“文件”选项卡上的所有命令。

。滚动浏览可用命令列表，然后选择“打印预览编辑模式”。

。单击添加按钮。该命令将移至对话框右侧的列表中。

。单击确定。现在，新命令将显示在快速访问工具栏上。

将“打印预览编辑模式”工具添加到“快速访问工具栏”时，请确保它是那里的前九个工具之一。如果是这样，您可以轻松访问它，而无需从键盘上移开手指。例如，如果该工具是快速访问工具栏上的第三个工具，则可以按Alt（在Word界面的各个部分旁边显示小快捷方式图标），然后按3调用打印预览编辑模式。

您应注意，此命令（“打印预览编辑模式”）与按Ctrl + F2时调用的“打印预览”略有不同。它不显示“打印”设置，而只是文档的另一个“视图”，即“打印预览”视图。您可以在此视图中四处移动并在文档中进行编辑，然后只需按Esc键即可退出。

如果您喜欢使用“打印预览编辑模式”工具，则只需为命令分配快捷键，即可完全绕过快速访问工具栏。请按照下列步骤操作：

。选择对话框左侧的“自定义”选项（Word 2007）或“自定义功能区”选项（Word 2010及更高版本）。

。单击对话框左下方附近的“自定义”按钮。

Word将显示“自定义键盘”对话框。（请参见图1。）

。在类别列表中，确保选择了文件选项卡。

。滚动浏览可用命令列表（在“命令”列表中）

并选择PrintPreviewEditMode。

。在“按新快捷键”框中单击一次，以将插入点放置在此处。

。按您要用来调用“打印预览编辑模式”工具的快捷键。（在“当前键”文本框中，您应该看到一条通知，显示当前如何使用所选快捷键。根据需要对快捷键进行更改，以避免发生冲突。）（请参见图2。）

。单击分配按钮。

。单击关闭按钮。

如果愿意，可以创建一个调用打印预览编辑模式工具的等效宏。然后，您可以根据需要将宏分配给快捷键。这是简短而甜美的宏：

Sub MyPrintPreview()

If Application.PrintPreview = False Then         ActiveDocument.PrintPreview     End If End Sub

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_WordTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（2773）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。