Christine大量使用了Word中的“自动更正”功能。她想设置一个快捷键,以便在按下快捷键时,将显示“自动更正”对话框,并在“替换”框中显示插入点。

没有内置的快捷方式来显示“自动更正”对话框。

但是,有两种方法可以解决该问题。一种是为“ link:/ wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [快速访问工具栏]”创建自己的自动更正工具。它不是键盘快捷键,但只需单击一下即可放置所需的对话框。请按照下列步骤操作:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010和Word 2013中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。确保在对话框的左侧选择了“自定义”选项(Word 2007)或“快速访问工具栏”选项(Word 2010和Word 2013)。

。使用“从以下位置选择命令”下拉列表,选择“功能区中没有的命令”。 (请参见图1。)

。滚动查看可用命令列表,然后选择“自动更正选项”。

。单击添加按钮。该命令将移至对话框右侧的列表中。

。单击确定。现在,该命令将显示在快速访问工具栏中。

单击新工具,然后弹出“自动更正”对话框,您可以定义所需的任何“自动更正”条目。

当然,您也可以使用“自定义”对话框定义实际的键盘快捷键。只需遵循以下步骤:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010和Word 2013中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。确保在对话框的左侧选择了“自定义”选项(Word 2007)或“自定义功能区”选项(Word 2010和Word 2013)。

。单击对话框底部右侧“键盘快捷键”旁边的“自定义”按钮。 Word将显示“自定义键盘”对话框。

。在类别列表中,选择所有命令。 (请参见图2。)

。滚动到“命令”列表,然后选择ToolsAutoCorrect。

。在“按新快捷键”框中单击一次,以便在此处出现插入点。

。按下要用于显示对话框的键盘快捷键。

(您可以知道快捷方式是否正在使用,因为按下该快捷方式时,您可以在对话框中看到快捷方式是否由其他命令使用。)

。单击分配。现在,快捷方式已分配给命令。

。关闭所有打开的对话框。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1584)适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本:

链接:/ word-Shortcut_for_AutoCorrect_Dialog_Box [自动更正对话框的快捷方式]。