作为编辑，Gillian喜欢为作者的文本部分加上颜色代码。

因此，她希望能够创建多个键盘快捷键，以在选择文本后以不同的颜色突出显示（例如，Alt + G表示绿色，Alt + B表示蓝色，Alt + Y表示黄色）。

阿娇想知道这是否可能。

是的，有可能，但是您需要使用宏来完成工作。

但是，在执行此操作之前，您需要确定要使用的快捷键。 Gillian建议使用Alt + G，Alt + B和Alt + Y。

您可以执行此操作，但是它可能与Alt键的其他用法（例如从键盘访问功能区工具）冲突。最好使用快捷键，例如Shift + Alt + G，Shift + Alt + G和Shift + Alt + Y。

要记录设置文本颜色的宏，只需执行以下步骤：

。选择一个单词或短语。 （选择什么并不重要。）

开发人员标签”。

。在“代码”组中，单击“记录宏”工具。 Word将显示“记录宏”对话框。 （请参见图1。）

。在“名称”字段中，输入描述您正在执行的操作的宏名称。 （例如，如果您正在录制宏以使文本变成蓝色，则可以使用名称MakeTextBlue。）

。使用将宏存储在下拉列表中，选择所有文档（Normal.dotm）。

。单击键盘按钮。 Word关闭“记录宏”对话框，并很快显示“自定义键盘”对话框。请注意，您在步骤4中提供的宏名称将显示在对话框中，并且插入点在“按新快捷键”框中闪烁。 （请参见图2。）

。按下要用于调用宏的快捷键。 （例如，您可以按Shift + Alt + B，因为您的宏会将所选文本变为蓝色。）

。单击分配按钮。现在，快捷键显示为已分配给宏。

。单击关闭。 Word关闭“自定义键盘”对话框，并且宏记录器正在运行。

。按Ctrl + D。 Word将显示“字体”对话框。 （请参见图3。）

。使用“字体颜色”下拉列表，选择所需的蓝色。

。单击“确定”关闭“字体”对话框。

。单击“代码”组中的“停止记录”工具。

至此，您的宏已完成，您可以通过选择文本然后按Shift + Alt + B来调用它。您可以根据需要创建类似的宏来设置其他颜色。

上述步骤中有一部分需要说明。注意步骤10到步骤12中“字体”对话框的显示方式。您可能认为您可以只显示功能区的“主页”选项卡，然后使用那里的工具设置字体颜色。问题在于，在测试中，这并不总是导致宏记录器记录步骤（设置颜色）。屏幕上的字体更改了颜色，但是该步骤未显示在宏中。如前所述，可靠设置字体颜色并将其记录在宏中的唯一方法是显示“字体”对话框。

如果要检查刚刚记录的宏，您会发现它看起来像这样：

Sub MakeTextBlue()

' ' MakeTextBlue Macro ' '     With Selection.Font         .Name = "+Body"

.Size = 11         .Bold = False         .Italic = False         .Underline = wdUnderlineNone         .UnderlineColor = wdColorAutomatic         .StrikeThrough = False         .DoubleStrikeThrough = False         .Outline = False         .Emboss = False         .Shadow = False         .Hidden = False         .SmallCaps = False         .AllCaps = False         .Color = 12611584         .Engrave = False         .Superscript = False         .Subscript = False         .Spacing = 0         .Scaling = 100         .Position = 0         .Kerning = 0         .Animation = wdAnimationNone         .Ligatures = wdLigaturesNone         .NumberSpacing = wdNumberSpacingDefault         .NumberForm = wdNumberFormDefault         .StylisticSet = wdStylisticSetDefault         .ContextualAlternates = 0     End With End Sub

如果您认为这是一步很长的宏（设置文本颜色），那将是正确的。这是宏记录器记录内容过于全面的经典示例。您可以轻松地将宏缩减为以下内容：

Sub MakeTextBlue()

Selection.Font.Color = 12611584 End Sub

如果您想在宏中获得更大的灵活性，还可以使用以下命令：

Sub MakeTextBlue()

Selection.Font.Color = RGB(0, 0, 255)

End Sub

然后，您可以通过使用RGB功能使用的三个参数轻松调整用于颜色的RGB值。

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_WordTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（4269）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。