文件大小限制(Microsoft Word)
泰勒(Tyler)的文档中包含很多信息,并且他会定期对其进行添加。该文档现在超过4,000页。长度使他有些担心,因此他考虑将其分解为子文档。但是,这样做与Tyler有关,因为他阅读了有关处理子文档的各种恐怖故事。他想知道在开始出现问题之前,文件可以达到多大的限制。
答案取决于您使用的文档的复杂性,而涉及复杂性时,页数并不是“大问题”。 Microsoft的官方法令是文档的文本内容大小限制为32 MB:
http://support.microsoft.com/?kbid=211489
同样请注意,包含所有内容(例如图形,嵌入内容等)的文档的大小限制为512 MB。将文档加载到系统中后,Word还需要硬盘上的其他文件存储空间才能使用临时文件。 (因此,您要确保将文档保存到任何地方都具有足够的可用存储空间。)
当然,取决于其他因素,例如系统中的内存量,文档的复杂程度,是否存储在网络中等,您可能会开始看到大型文档的性能不佳。每个文档都将在这方面相当独特。
注意加载时间和节省时间等事情是一个好主意。换句话说,加载和保存文档需要多长时间?如果发现它们越来越长,则可能需要考虑将文档分解为较小的逻辑单元,例如章节或节。将每个章节或章节放在自己的文件中,然后使用这些单独的文件。
确实,在Word的早期版本(Word 2007之前的版本)中,子文档和主文档的功能严重不足且存在问题。但是,它们在程序的最新版本中已得到很大改进,并且作为处理大型文档的一种方式可能值得再次研究。请记住,确保您在子文档本身中而不是在主文档中显示的子文档中进行所有编辑始终是一个很好的经验法则。仅当您要更改会影响打印整个主文档的内容时,才应直接编辑主文档。
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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(734)适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处为Word的较早菜单界面找到此技巧的版本:“ link:/ word-Size_Limit_for_Documents [文档大小限制]”。