夏洛特遇到了破折号和聪明的报价。她是小说家,在写作中使用短划线。当她这样做时,其后的引号将面临错误的方式。她一直在使用Ctrl + Alt +-来使破折号,然后使用Alt + 0148来插入正确的结束语。

但是,这很痛苦。夏洛特想知道是否可以使用某种方法(也许是一个宏),这样她就不必执行这些附加步骤。

有几种方法可以解决此问题。一种方法是简单地更改键入破折号和右引号的顺序的方式。而是键入一个破折号,一个句点,然后是右引号。

在这种情况下,Word会将正确的引号引起来,并且,作为文档的最后一步,您可以将所有出现的破折号替换为仅用破折号代替句点。

另一种方法是更改​​键入对话框的方式。首先输入开头报价,然后立即输入结尾报价。退格一个字符,使插入点位于引号之间,然后在两个字符之间键入所需的内容。在引号的末尾添加破折号会使结束的引号朝向正确的方向。

第三种方法是在短划线和右引号字符中添加几个快捷方式。请按照下列步骤操作:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中,单击功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。在对话框的左侧,单击“自定义”(Word 2007)或“自定义功能区”(Word 2010或更高版本)。

。在对话框底部附近,单击“自定义”按钮。 Word将显示“自定义键盘”对话框。 (请参见图1。)

。在类别列表中,选择通用符号。 (应该在列表的最后。)

。在“通用符号”列表中,选择“ Em Dash”选项。您应该在对话框中看到当前分配给该符号的快捷键(Alt + Ctrl + Num-)。

。在“按新快捷键”框中单击一次,然后按要使用的快捷键(Alt + M是一个不错的选择)。

。单击分配按钮。

。在“常用符号”列表中,向下滚动并选择“双引号”选项。您应该在对话框中看到当前分配给该符号的快捷键(Ctrl +’,“)。

。在“按新快捷键”框中单击一次,然后按要使用的快捷键(Alt +”是个不错的选择)。

。单击分配按钮。

。关闭两个打开的对话框。

分配了新的快捷键后,您可以先按Alt + M,再按Alt +“,然后输入em-dash-closing-quote序列。您可以创建一个同时按顺序执行两个字符的宏,宏本身将非常短;单行,如下所示:

Sub Endquote()

Selection.TypeText Text:="—" & ChrW(8221)

End Sub

|| Note:

|如果您想知道,则将宏分配给键盘快捷键,然后在您使用快捷键时将其插入到文档中。如何使用此页面(或_WordTips_网站上任何其他页面)上描述的宏,我已经准备了一个特殊页面,其中包含有用的信息。

`link:/ wordribbon-WordTipsMacros [单击此处打开

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