Matt的文档很长，需要将直接引号转换为智能引号。原始文档使用双引号，而Matt使用Find and Replace方法（在_WordTips_的其他问题中进行了介绍）进行转换。问题是在大约20％的情况下，Word错误地替换了智能引号。有时，他在应该用引号引起来的地方得到了引号，反之亦然。

其他Word用户报告说，他们遇到了相同的问题，并得出结论，也许“查找并替换”方法不是进行更改的最佳方法。而是，这些用户依赖Word中的自动套用格式功能。由于基于功能区的界面本身不提供自动套用格式工具，因此使用此方法需要一些预见。

相反，您需要将该工具添加到“ link：/ wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [快速访问工具栏]”中。要添加它，请按照下列步骤操作：

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中，单击功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。在对话框的左侧，选择“自定义”。 （在Word 2010或更高版本中，应该选择“快速访问工具栏”。）（请参见图1。）

。使用“从以下位置选择命令”下拉列表，选择“功能区中没有的命令”。

。在命令列表中找到并选择“自动套用格式”命令。

。单击添加按钮。自动套用格式命令移到对话框的右侧。

。单击确定。

使用该工具后，您就可以指示Word如何让自动套用格式执行其工作，然后进行实际更改。请按照下列步骤操作：

。打开您需要在其中更改引号的文档。

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。单击对话框左侧的校对。

。单击自动更正选项按钮。 Word将显示“自动更正”对话框。

。确保显示了“自动套用格式”选项卡。 （请参见图2。）

。确保选中的唯一复选框是“带智能引号的直引号”复选框。

。单击确定。

。单击快速访问工具栏上的自动套用格式工具。 （这是您以前在此处添加的内容。）Word显示“自动套用格式”对话框。 （请参见图3。）

。单击确定。

然后，Word按照您的指示进行操作，并对引号进行更改。如果您仍然得到一些错误的引号，或者原始文档混合了直引号和不正确的智能引号，则可以使用Word中的“查找和替换”工具。请按照下列步骤操作：

。按Ctrl + H以显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

。单击更多按钮（如果有）。 （请参见图4。）

。确保已选中“使用通配符”复选框。

。在“查找内容”框中，输入以下内容：^ 0148 <。在“替换为”框中，输入以下内容：^ 0147。单击全部替换。

您在这里所做的是用单词开头的引号（^ 0147）替换单词（<）开头出现的所有结尾的引号（^ 0148）。您应该重复上述步骤，但将单词开头（^ 0146）的右撇号替换为右引号（^ 0148），最后将单词结尾（^ 0145>）的右撇号替换为右撇号（^ 0146）。

如果仍然不能给出正确的结果，则可能需要分析引号和撇号周围的字符。例如，如果您在应将右引号前留一个空格，则Word将更有可能假设该引号应为一开始引号。

在这种情况下，您可能需要对文档进行一些编辑，以消除导致Word误解文档的空格。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（9194）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

智能引号未正确替换。