Eugene创建了一个自动更正条目，将“ ive”替换为“ I’ve”。

问题在于，自动更正似乎总是使用规则的撇号而不是智能撇号进行替换。如果他输入“我有”，

Word可以使用智能撇号很好，但是如果他让AutoCorrect进行替换，Word不会将常规撇号替换为智能撇号。尤金想知道为什么会这样。

发生问题的“原因”源于Word如何实现程序的智能引号功能。您会看到它是AutoFormat的一部分，可以将其视为程序的AutoCorrect功能的一部分。您可以通过显示“自动更正”对话框来看到它。为此，显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击“ Office”按钮，然后单击“ Word选项”。在更高版本的Word中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）在对话框的左侧，单击“校对”，然后单击“自动更正选项”。您要在对话框中查看的选项卡称为“键入时自动套用格式”。 （请参见图1。）

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图1.“自动更正”对话框的“键入时自动套用格式”选项卡。

您要注意的控件是带有“智能引号”的“直引号”复选框。这可以控制Word在键入时是否转换引号和撇号。但是，句子的最后一部分是关键-在您键入它们时_。因此，在您按下引号键（“）或单引号键（’）的那一刻，Word就会查看您键入内容的上下文（即字符前面是否有空格），并进行物理替换

||当您选择使用“自动更正”条目时，例如Eugene，如果您选择了“键入时自动套用格式”复选框，则引号或单引号带有“智能”版本。如果这样做，则在完全键入“替换”部分并键入某种标点符号或空格后，将“自动更正”条目的“替换”部分中的所有内容替换为“具有”部分。 ||让我们考虑一下Eugene的条目，他的“自动更正”条目的“替换”部分是“ ive”，“ With”部分是“ I’ve。”这很好，当他键入“ ive”作为完整单词-意味着它前面有一个空格，并以一个空格或标点符号结尾-然后进行替换。（这一点很重要，导致您不希望Word在另一个单词（例如“ hive”或“ ivermectin”）的一部分时替换“ ive”。）

因为自动更正将文本的一部分（自动更正条目的“替换”部分）替换为不同的文本（自动更正条目的“ With”

|部分），所以Word不会考虑“ With” “

部分作为您输入的内容。因此，在“键入时自动套用格式”选项卡上配置的任何内容都不会生效，因为您并未真正键入自动更正粘贴在文档中的内容。

既然您了解了正在发生的事情的“原因”，那么让我们看一下如何纠正它。该更正与自动更正条目的创建方式有关—实际上，它包含一个单引号，并且在插入时不会更改，原因已经描述。

对于Eugene，他需要进入“自动更正”并替换以前创建的“自动更正”条目。他可以按照以下步骤进行操作：

。在文档中，键入“我有”。确保根据需要包含智能报价。

。选择组成单词的四个字符，然后按Ctrl + C。

这会将单词复制到剪贴板。

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010和更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。单击屏幕左侧的校对。

。单击自动更正选项。 Word将显示“自动更正”对话框的“自动更正”选项卡。 （请参见图2。）

。在自动更正条目的列表中，找到并选择在左列中具有“ ive”的条目。自动更正条目应上移到替换和方式框中。

。选择“方式”框的内容（确保在“方式”框中选择所有内容），然后按Ctrl + V。这会将“ I’ve”（带有智能撇号）粘贴到“ With”框中。

。单击替换。 Word询问您是否确定要用新信息替换该条目，您应该对此进行肯定答复。

。关闭所有打开的对话框。

那应该做。现在，当Eugene输入“ ive”作为单词时，应将其替换为“ I’ve”（包括智能撇号）。发生这种情况是因为“自动更正”条目实际上包含了智能撇号，而不是因为“自动更正”对话框的“键入时自动套用格式”选项卡上的任何设置。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（10491）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。