当您使用Word时,将需要无数次重新排列项目列表。 Word提供了一种排序工具,使重新排列列表变得容易。要对所选文本进行排序,请按照下列步骤操作:

。选择包含要排序列表的文本。确保仅选择列表。

。在功能区的“主页”选项卡中,找到“段落”组。当您单击排序工具时,Word将显示“排序文本”对话框。 (请参见图1。)

。在“排序类型”下拉列表中,选择要Word执行的排序类型。例如,如果文本列表中的第一个信息代表一个日期,则可以选择“日期”作为“排序类型”。

。使用单选按钮,指示排序是升序还是降序。

。单击确定。

Word中的排序功能相当基本。如果需要进行更高级的排序,请考虑将数据复制到Excel或将Excel电子表格对象粘贴到Word文档中。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(8559)适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处为Word的较旧菜单界面找到此技巧的版本:“ link:/ word-Sorting_a_Text_Selection [Sorting a Text Selection]”。