在开发某些类型的文档时，可以使用的一个有用技巧是能够根据使用的标题对文档的各个部分进行排序。例如，您可以按照以下步骤根据第一级标题（使用“标题1”样式的段落）对文档进行排序：

。切换到大纲视图。 （单击状态栏上的“大纲视图”按钮，或转到功能区的“视图”选项卡，然后在“视图”组中选择“大纲”。）

。使用功能区的“概述”选项卡上的控件，折叠标题，以便仅显示第一级标题。 （此步骤不是严格必需的，但确实会使屏幕更具可读性。）

。将光标放在第一个标题的开头，然后按Ctrl + Shift + End，以选择文档末尾的所有内容。

。显示功能区的“主页”选项卡。

。单击“段落”组中的“排序”工具。 Word将显示“排序文本”对话框。 （请参见图1。）

。单击确定以接受对话框中的默认设置。

如果您跳过了前两个步骤，并在“大纲”视图之外的任何视图中执行了排序，则每个段落都将按字母顺序排序，因此需要重新排列，以便从属段落与其标题分开。换句话说，你会一团糟。但是，在“大纲”视图中，对最高级别的标题进行了排序，并带有从属标题级别和正文。

如果要按标题2段落进行排序，则还应该使用“大纲”视图，但是必须首先选择从属于特定标题1段落的所有标题2段落，然后进行排序。无论功能区的“大纲”选项卡上显示多少标题级别，您都将获得相同的结果。

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按标题排序。