Anne在使桌子上方和下方的间距正常工作时遇到问题。她在文档正文中使用的段落样式在段落前有6点,在段落后有6点,这在段落之间提供了总计12点。但是,此间距似乎不适用于表之前和之后(至少不正确)。她正在寻找控制桌子前后间距的最佳方法。

仅有两种方法可以调整间距,并且所使用的方法取决于文档中表itef的格式。

表格可以是内联的,也可以不是内联的,与文本框和图形相同。

插入表格时,默认情况下,它是内联插入的。您可以调整表格前后的间距,使其非内联,如果表格延伸到页面的整个宽度,则这是一种特别好的方法。请按照下列步骤操作:

。右键单击表格。 Word将显示一个上下文菜单。

。从上下文菜单中选择表属性。 Word将显示“表属性”对话框。

。确保显示“表”选项卡。 (请参见图1。)

。在“文字环绕”区域中,单击“环绕”图标。定位按钮被激活。

。单击定位按钮。 Word将显示“表定位”对话框。 (请参见图2。)

。调整“顶部”和“底部”设置,以反映您想要在桌子前后留出多少空间。 (如果表格未扩展页面的整个宽度,则还应该调整“向左”和“向右”设置。)

。单击“确定”关闭“表定位”对话框。

。单击“确定”关闭“表属性”对话框。

这种方法有一个缺点:现在,表被视为文档中的独立元素,这意味着文本可以在它周围流动。如果您希望表格始终位于特定段落之后,那么您将需要在进行大量修改后检查表格是否仍在期望的位置。

如果希望表格保持内联,则采取的正确方法是调整表格前紧接段落和表格后紧接段落的间距。如果您像Anne一样使用样式,则最简单的方法是根据您在文档中使用的任何主体样式创建两个其他样式。一种样式是表前的段落,另一种是表后的段落。

例如,假设您创建了两种样式,分别称为TableBefore和TableAfter。您可以设置TableBefore样式的格式,以使“空格后”设置是要在文本和表格之间出现的许多点。然后,您可以设置TableAfter样式的格式,以便“空格前”设置同样可以反映您想要在表格后的空间。适当地应用样式,您的表应正确显示为“间隔”。

应该注意的是,尝试调整表格中任何段落的间距都是没有好处的,尤其是在表格具有可见边框的情况下。这只会调整段落所在的表格单元格中的间距,而不会影响表格与周围段落之间的实际空间。

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