指定索引的整理顺序（Microsoft Word）

Barry的文档（用于论文）的索引条目（XE字段）为“ Gen. 1:20”，“ Exo。20：2”和“ 1 Thes。4:14”。当他生成索引时，它按字母顺序显示（1 Thes。4:14，Exo。20：2，Gen.

1:20），但他希望它按圣经的规范顺序显示，即，Gen.

1：20，Exo。 20：2，1帖4:14。 Barry想知道是否有一种方法可以更改整理顺序，以使文档的索引不是按字母顺序排列的。

该查询的答案是使用深奥的（有人说“未公开”）

Word的功能，可让您覆盖索引条目的排序方式。考虑以下由Word创建的索引条目（一个字段）：

通过选择文本“ Exo。20：2”（不带引号），然后将其标记为索引条目来创建此条目。您可以通过修改域代码来修改Word对索引条目的排序方式。只需使用分号跟随条目，并按照以下方式将其在索引中排序：

在这种情况下，我在书名（Exodus）之前分配了任意前缀“ 02”，以表示这是圣经的第二本书。我还将诗句编号从“ 2”修改为“ 02”，以使出埃及记第二章的任何其他索引条目都可以正确地相对于彼此排序。

我还可以通过这种方式使索引排序代码变得更加神秘：

在这种情况下，代码的意思是“第二册，第二十章，第二十二节”。如果我实际上希望圣经参考从属于另一个条目，例如“旧约参考”，那么该字段代码将需要以这种方式进一步扩展：

请注意该字段中两个冒号的处理方式：第一个冒号通过包含反斜杠而被“转出”，而第二个冒号则没有。包括反斜杠，以便Word理解冒号不是该字段的入口和子入口部分之间的分界。

您甚至可以使用与主条目中相同的分号来更改子条目名称的排序条目：

此示例导致“旧约参考”（在实际索引中显示）被分类为“圣经经文1”。然后，您可以使用“新约参考书”，使用“圣经经文2”的分类代码，这意味着它们将按原样出现在旧约分组之后。

有了这个排序优先技巧，您可以对索引条目有所创造，但是这将需要一些工作：每个索引条目都需要手动进行调整，以包括要用于排序的任何模式。这可能很繁琐（如您可能想象的那样），但是您可以通过开发自己的宏来为您进行字段更新来使其更容易。这样的宏将取决于您建立的排序模式以及确切的宏要执行的操作。例如，您确实应该有一种添加所需的排序模式，而另一种则将其删除。

您可以在以下网站上找到有关此索引条目排序方法的其他信息：

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（7545）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。