Frances指出，如果她使用Avery 5066标签准备一张标签纸，然后将该标签纸另存为Word文档，则当她稍后加载Word文档时，她将无法再确定该标签应该是哪种标签纸（Avery 5066）印在上面。 Frances想知道她是否可以在文档中查找一些地方，以查看应该在其上打印什么标签纸。

简短的答案是，没有地方可以看到要使用的标签纸，除非您创建了那个地方。您可以通过两种不同的方法来执行此操作。例如，您可以打开文档的“属性”对话框，然后在“注释”字段中输入标签库存信息。这将与文档一起保存，您以后可以毫无问题地引用它。

另一种可能性是为标签文档创建页脚或页眉，并将信息放在其中一个中。如果您使用的标签纸不能完全覆盖整个纸张区域，这将非常有用。页眉或页脚可以打印在此“未使用”的区域，并且始终可以提醒您应该使用哪种库存。

跟踪信息的另一种独特方法是遵循以下一般步骤：

。照常创建标签文档。

。创建一个使用与标签纸相同名称的新样式（例如，将样式命名为“ Avery 5066”）。样式不需要与文档中标签所使用的普通样式相同。

。将样式应用于文档的第一段。

。保存标签文档。

现在，每当您打开文档并且插入点在第一段中时，您都会在“样式”列表中看到标签纸。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（11675）适用于Microsoft Word 2007和2010。您可以在以下位置找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本：

指定保存文件的标签库。