指定要打印的确切页面（Microsoft Word）

弗兰克想打印文档的第4页和第5页，以及那两页。但是，文档中有两个部分，一个部分涉及主要内容（第i至ix页），另一部分涉及主文档（第1至32页）。当弗兰克试图指定要打印第4页和第5页时，Word将打印第iv和v页。他想知道如何打印实际的第4页和第5页。

当您指示要打印第4至5页时（以继续Frank的示例），Word假定您要打印文档中出现的第4页和第5页。因此，正如弗兰克（Frank）所发现的，这就是它的印刷内容。

有人认为，如果要打印“实际”页面4和5，则需要在页码中添加前页的页数。这意味着您应该要求Word打印第13页（9 + 4）和14页（9 + 5）。但是，这不起作用。如果您的文档足够长，它将实际从文档（而不是4和5）中打印出阿拉伯数字的第13和14页，除非您的前身超过14页-在这种情况下，它将打印第xiii至xiv页。 （如果前面只有13页，则Word实际上将总共打印15页，编号xiii到14。）

这可能非常令人沮丧，但是当该文档中有多个部分时，有一个技巧可以从文档中打印特定页面。弗兰克有多个部分；他必须具有多个部分，才能使前件的编号与主文件的编号不同。

在Word中拉出“打印”页面；最简单的方法是按Ctrl + P。

您要特别注意“页面”框。 （请参见图1。）

图1.准备打印。

通常，在“页面”框中放置4-5表示要打印第4页和第5页。技巧是在页面引用中更具体。 Frank实际上想要打印的是第2部分的第4页到第2部分的第5页。因此，他将在“页面”框中输入“ p4s2-p5s2”（不带引号）。这样一来，Word就会准确地知道您要打印的内容。

如果您忘记了该符号，只需将鼠标指针悬停在范围框右侧的信息图标上即可。 （信息图标看起来像一个小写的“ i”，并带有一个圆圈。）Word有助于提供一些有关如何指定要打印的内容的建议。 （请参见图2。）

图2. Word显示了如何输入页面范围。

从Frank的例子中可以很明显地看出来，但是您可以通过用短划线分隔开始和结束页面来指定范围。如果需要，可以通过用逗号分隔页面来指定非连续页面。因此，如果Frank想要从他的文档主体中打印第4、5、7和11页，我们将在“页面”框中输入“ p4s2-p5s2，p7s2，p11s2”（同样，不带引号）。 。

一旦了解了如何以Word期望的方式指定范围，就可以打印特定的页面范围！

哦;另一件事-有一些仅打印几页的替代方法。例如，您可以显示要打印的页面，然后在“打印”设置中选择仅打印该页面。或者，您可以选择要打印的页面，然后告诉Word仅打印所选内容。不过，老实说，如果要打印整个页面，则在“打印”设置的范围框中指定要打印的最快和最简单的内容。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（2546）适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。