Word中的邮件合并工具在将数据源中的信息（例如名称或地址）与标准文档中的信息（例如字母或标签）组合在一起时非常有用。但是，如果您的数据源中有许多记录，则邮件合并可能不会按照您希望的速度运行。

例如，假设您要将大量数据（10,000或20,000条记录）与单页文档合并以创建套用信函。进行合并的最常见方法是创建一个包含合并信息的新文档。随着每条记录的获取和处理，新页面将添加到合并的文档中。如果数据源中有20,000条记录，则意味着您正在尝试创建20,000页的文档！从理论上讲，Word不会使如此庞大的文档感到窒息，但根据您计算机的功能，它可能会缓慢爬行。

您可以采取一些措施来加快速度。首先，在进行合并之前，请确保您使用的是“普通”视图，并且您要关闭背景重新分页。这应该阻止Word在合并过程中尝试重新分页文档。您还将需要关闭所有使用的防病毒软件，或者至少对其进行配置，以使其不会在Word文档中扫描病毒。

另一个显而易见的尝试是不合并到新文档，而是直接合并到打印机。由于邮件合并仍是一项占用大量内存的操作，因此您可能仍会注意到合并时的速度变慢。在这种情况下，应应用以下任何或所有以下项，这些项通常可以节省PC上的内存使用：

  • 在进行邮件合并之前重新启动PC，以便所有内存资源可用。

  • 关闭系统上的任何屏幕保护程序。屏幕保护程序计时器和显示例程会耗尽内存。同样，您也不想在合并过程中插入它。

  • 关闭系统上的任何墙纸。您还可以减少屏幕颜色和屏幕分辨率。

  • 由于Windows占用大量内存会导致信息写入硬盘驱动器，因此请定期运行“扫描磁盘”和“碎片整理”。

  • 在进行邮件合并时，请勿在计算机上进行任何其他操作；没有打开任何其他应用程序。

  • 从启动文件夹中删除软件，或将其关闭。关闭系统托盘中的物品。

  • 减少桌面上快捷图标的数量。如果您需要它们留在桌面上，请将它们放在文件夹中。

尝试所有这些步骤之后，如果仍然无法快速完成邮件合并，则需要添加更多内存或合并更少记录。换句话说，与其进行20,000个记录的单个邮件合并，不如进行十个每个2,000条记录的邮件合并。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）此技巧（10774）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word较旧菜单界面的该技巧的版本：

加快邮件合并。