Dave遇到了一个令人讨厌的问题,Word中的拼写检查器会常规地将某些缩写标记为不正确。像“先生”这样的字眼

“太太”和“博士”每个都有缩写(没有尾随期)标记为不正确。

一些_WordTips_读者表示此行为与您用于文档的语言有关。例如,缩写“先生”。尽管不是美国英语,但在英国英语中将是拼写错误。虽然可能是这种情况,但我无法将我的Word副本标记为“先生”。作为英国英文文档中的拼写错误,尽管它确实标记了其他拼写差异,例如颜色(颜色)。即使这样,您仍可以检查以查看使用哪种语言来校对文档。

拼写错误也可能是由于缩写没有以正常句号终止而触发的。如果您看到的时期确实是其他符号(即使看起来像一个时期),则Word可能无法识别它。尽管如此,在这种情况下,测试表明,拼写检查器会在缩写和终止符号上加上下划线。

另一个可能性是,缩写已以某种方式添加到拼写检查器使用的排除列表中。脱离Word并使用Windows的搜索功能来找到以.EXC扩展名结尾的文件。这些是Word使用的排除列表。它们是常规文本文档,您可以使用记事本打开它们。如果您检查文件的内容并在其中找到任何错误的缩写,请删除它们,保存文件,然后重新启动Word。

如果问题仍然存在,则可以随时将缩写词添加到词典中。当每个缩写都由Word标记时,请右键单击该缩写,然后选择将其添加到词典中。不应再次标记它们。

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