Word提供了一个内置的拼写检查器,可用于证明(仔细检查)您的文档。该工具不仅检查拼写,还检查拼写。它还会检查大写字母和重复的单词。要运行拼写检查器,请按照下列步骤操作:

。将插入点移动到文档的开头。 (这并非完全必要,但可以减少拼写检查的时间。)

。按F7键,或根据需要显示功能区的“审阅”选项卡,然后单击功能区左侧的“拼写和语法”工具。 Word开始检查文档的拼写,并在发现潜在错误时显示“拼写和语法”对话框。

。适当地响应对话框中的建议。

您不必拼写检查整个文档;您也可以对所选文本运行拼写检查器。要对选定的文本运行拼写检查器,请执行以下操作:

。选择要检查的文本。

。按F7键,或根据需要显示功能区的“审阅”选项卡,然后单击功能区左侧的“拼写和语法”工具。

。再次,适当地回应拼写检查期间可能出现的建议。

选择的拼写检查完成后,Word将显示一个对话框,询问您是否要检查文档的其余部分。单击否结束拼写检查。

在较新版本的Word中,请按照下列步骤操作:

。将插入点移动到文档的开头。 (这不是完全必要的,但是可以减少拼写检查的时间。)

。按F7键,或者根据需要在功能区的“审阅”选项卡上的“校对”组中显示“编辑器”工具。 Word开始检查文档的拼写,并在文档窗口的右侧显示“编辑器”窗格。任何拼写错误将显示在“编辑器”窗格中,并标记为红色,如下图所示。 (请参见图1。)

。单击一个错误,Word将显示拼写错误的单词并提出可能的更正建议。

。根据需要响应建议“编辑器”窗格。

完成对建议的响应后,Word将显示“可读性统计信息”对话框。您可以在对话框中查看信息,完成后,单击“确定”将其关闭。然后,Word将显示一个对话框,指出您已完成对编辑器建议的审阅。单击“确定”关闭对话框。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(9476)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: