Dessy需要知道如何对包含两种不同语言的单词的文档进行拼写检查。她想知道是否有一种方法可以使字典在检查另一种语言时忽略其中一种语言编写的文本。

实际上,Word非常擅长在两个(或多个)中处理校样

语言。但是,有一个使之正常工作的关键:您需要确保每种语言的文本都采用该语言的格式。

对于那些不熟悉Word的人来说,这听起来似乎很混乱。提供示例可能有助于阐明Word如何处理文本校对。请按照下列步骤操作:

。选择一些使用特定语言的文本。例如,如果您的文档中有法文文本,请选择该文本。

。显示功能区的“审阅”选项卡。

。单击“语言”工具(在“语言”组中),然后单击“设置校对语言”。 Word将显示“语言”对话框。 (请参见图1。)

。在可用语言列表中,选择反映文本语言的选项。

。单击确定。

而已;当您进行拼写检查(或任何其他校对任务)时,Word会使用与您在步骤4中指定的语言相关的词典和规则。

如果您有大量的文本以这种方式配置,那么使用适当的语言的设计样式就更有意义。例如,如果您有一种名为Body的样式用于英语文本,则可以开发另一种名为Body French的样式,该样式基于Body,但已为法语配置了语言。这样,您可以将适当的样式应用于文本,Word会自动调整其校对文本的方式。

快速说明:您可能会想依靠“自动检测语言”设置(请参阅“语言”对话框)。别。它不是那么好用,如果您明确指定应与文档中不同文本段落相关联的语言,则将获得更好的结果。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(13200)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。