用上标对单词进行拼写检查(Microsoft Word)
Eloise希望对一个长文档进行拼写检查,该文档在很多地方都使用了上标。大多数上标是数字,但有些不是。
在所有情况下,拼写检查器都会将单词标记为拼写错误。 Eloise可以关闭对包含数字的单词的拼写检查(这将有助于数字上标),但是她确实需要检查所有单词。她想知道是否有一种方法可以告诉拼写检查器忽略上标,而只是检查所有单词,包括与上标相邻的单词。
这是一个棘手的问题,因为Word中的拼写检查器将空格或标点符号之间的任何连续字符视为一个单词。
因此,即使“ abc”部分上标,“ wordabc”仍被视为单词。如果上标部分是数字,则可以通过将拼写检查器配置为忽略包含数字的单词(如Eloise所述)来解决该问题,但是如果您想在之前对基本单词进行拼写检查,那将无济于事上标。
我们发现有一种方法可以解决此问题,并且(肯定地)有点纠结。除了在这里进行详细介绍之外,我将仅作一般性讨论。
首先,您需要定义要用于上标的字符样式。 (_WordTips_的其他问题中涵盖了如何创建样式。)确保为上标设置样式的格式,并确保在“语言”选项的样式中选择“不要检查拼写或语法”。如果您无法让此设置“保留”您的样式,则可能需要选择英语作为样式的语言,然后选择“不选中”设置。
现在,遍历文档并将新样式应用于您的每个上标。如果需要,可以使用Word的“查找和替换”功能相对容易地完成此操作。
执行完此操作后,上标看起来会很好,但是它们(及其基本词)仍会显示为拼写错误。出现这种情况的原因似乎是,拼写检查器未针对单词中的每个字符(或它认为是单词的单词)检查样式中定义的“不检查”设置。相反,它以“不检查”为基础
单词在单词中第一个字符的设置上的状态。
这是需要克服的“症结”,使拼写检查器可以识别基本词和上标是彼此分开的。唯一的方法是将插入点定位在基本词和上标之间,然后按一下空格键。这样做,您将立即注意到上标(只要是使用新样式格式化的上标)就不再标记为拼写错误。
对于某些人来说,这种解决方法可能比原始问题更糟糕,原因有两个:在基本单词和上标之间放置一个大而丑陋的空间,并允许基本单词和上标在单词从一个单词流向另一个单词时“分离”行到下一个。
“大的丑陋空间”问题很容易解决:只需选择空间并将其格式化为很小,很小的东西,例如1点字体。完成此操作后,您和您的读者都将无法分辨出基本词和上标并不是真的相邻。
第二个问题同样很容易解决:在基本词和上标之间使用不间断的空格而不是规则的空格。
拼写检查器会将不间断空格视为单词之间的分界点,因此不会弄乱拼写检查。
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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(8241)适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。