在许多类型的文档中使用脚注和尾注并不罕见。它们定期出现在学术论文中，提供参考和正文的辅助文字。如果您编辑由其他人准备的此类论文，则可能需要修改尾注或脚注参考的位置，以与所使用的任何样式指南保持一致。例如，作者可能将参考文献放在标点符号之前（例如句号或逗号），而您需要将参考文献放在标点符号之后。

幸运的是，您可以使用Word的“查找和替换”功能轻松地在脚注和尾注引用的位置周围移动。请按照下列步骤操作：

。按Ctrl + H以显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

。如果“更多”按钮可见，请单击它，以便显示完整的对话框。

。确保已选中“使用通配符”复选框。

。在“查找内容”框中，输入以下内容：（^ 2）（[，.-]）。在“替换为”框中，输入以下内容：\ 2 \ 1。单击“查找下一个”或“全部替换”，具体取决于您希望如何进行替换。

此操作的核心是您在步骤4和5中输入的代码。“查找内容”代码定义了您要查找的两个分组。每个分组都用括号括起来。第一组是代码^ 2，它告诉Word您正在寻找笔记参考。与通配符搜索一起使用时，此代码将同时查找脚注和尾注引用。

第二组由一对[括号]组成，您可以在其中放置要移动的标点符号。在这种情况下，逗号，句号和破折号将包含在组中。您可以在所需的位置放置其他任何标点符号，感叹号除外。

标点符号周围的方括号向Word表示您希望查找括号中任何字符的单次出现。

该“查找内容”序列的结果是您要查找一个注释参考（尾注或脚注），后跟一个标点符号。

如果找到了，则要用“替换为”框中的内容替换它。您在此处输入的字符（第5步）表示您要替换第二组（标点符号）中的字符，然后是第一组（音符参考）中的字符。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）此技巧（9631）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在这里找到适用于Word较旧菜单界面的该技巧的版本：

标准化注释参考放置。