艾米基于表格格式创建了电子表格,因此条目保持一致。她包括文本和数字格式的表单字段,为每个字段添加了最大字段长度。这样可以防止填写表格的人输入超出最大数量的文本。但是,此人仍然可以按Enter键,并在表单中添加空白行,并使该表单“失真”。艾米想知道如何防止用户按下Enter键并弄乱表单的布局。

可以禁用Enter键,但是这样做会禁用整个文档,而不仅仅是表单。此外,将需要使用宏禁用该键。如果用户默认情况下禁用宏(由于安全设置或在打开文档时通过显式禁用宏),则不会禁用Enter键。由于这些缺点,禁用Enter键可能不是解决此问题的最佳方法。

更好的方法是修改表的设置方式。一个包含您的表单字段的字段。请遵循以下一般步骤:

。取消保护您的表单。

。选择包含您的表单字段的表。

。右键单击选定的表,然后从上下文菜单中选择“表属性”。 Word将显示“表属性”对话框。

。确保显示“表”选项卡。

。单击选项按钮。 Word将显示“表选项”对话框。

(请参见图1。)

。确保清除了“自动调整大小以适合内容”复选框。

。单击确定。

。显示“行”选项卡。

。确保选中了指定高度复选框。 (请参见图2。)

。在“指定高度”复选框的右侧,输入要使行成为的高度。

。使用“行高为”下拉列表,选择“精确”。

。单击确定。

。保护您的表格。

这些步骤不会阻止某人按Enter键,但是如果他们确实按Enter键,则将阻止该表弄乱您的表格格式。而且,由于用户在按Enter键后将看不到他们键入的内容,因此他们很快就会意识到不应按该键。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(9443)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word较旧菜单界面的该技巧的版本: