Deborah在办公室中工作，该办公室在服务器上有文档，以便多个人可以处理它们。她的角色是格式化完成的文章。例如，她可以将“普通”样式从11点更改为10点，并创建适合于文档的新样式。当她查看文件时，样式会保持她定义样式的方式，但是如果其他人打开了文档，则内置样式的样式设置将还原为默认样式。换句话说，所有普通样式的文本将从10点变回默认的11点。 Deborah尝试避免使用内置样式名称，她甚至确保“基于”样式不使用内置样式名称，但是问题仍然存在。她想知道为什么会发生这种情况，以及如何使样式保持设置样式，即使其他人后来打开了文档。

样式的概念及其功能非常强大。在系统上设置模板时，可以轻松地将格式应用于段落，字符甚至表格，以便在文档内和文档之间获得一致的外观。

当您开始与他人共享这些文档时，事情会变得更加复杂。在其他系统上如何定义样式（尤其是普通样式（基于许多样式））在打开后会影响共享文档。

但是，这似乎并不是Deborah的问题。她指出，自己的房子风格不是基于Word的任何内置风格。

在这种情况下，可以尝试一些方法。首先，请确保其他用户的系统上没有较旧版本的模板。如果这样做，则影响文档的旧模板中的样式定义可能会有所不同。

其次，您需要检查用户的普通模板。某些房屋样式可能已成为其“普通”模板，而那些房屋样式（可能与正式模板中的房屋样式不同）将覆盖文档中的内容。

在查看其Normal模板时，还应检查以确保没有打开“自动更新”选项来定义其样式。这可以使用户迅速弄乱文档样式中的内容。 （不要忘记检查此设置的所有样式，而不仅仅是几种样式。）

检查这些问题的问题在于，它涉及进入其他用户的系统并检查那里有哪些模板和样式。当这些用户可能位于偏远地区时，这几乎是不可能的。您可以尝试教育用户要寻找的内容，甚至可以创建宏以某种方式查找其他系统上的模板和样式。这些都不是特别容易的任务。

您可以尝试另一件事。您可以查看模板，并确保所有房屋风格（请注意，所有房屋风格）都基于一种风格。您可以将其设置为Normal样式，但我个人倾向于避开使用Normal样式。取而代之的是创建一个新样式，也许名为HouseBase，所有其他样式都基于该样式。

这样做的好处是，当您从另一个用户那里收到文档时，您可以加载该文档，然后将HouseBase样式从模板复制到所接收的文档中。

从理论上讲，至少这应该影响文档中的所有其他样式，并且它们应该还原为HouseBase样式的格式。由于文档中的所有其他样式均基于此基本样式，因此它们也会受到影响。

您可能要做的另一件事是在完成文档工作后在处理中增加一个步骤。作为您要做的最后一件事，请执行以下步骤：

。显示功能区的“审阅”选项卡。

。单击“保护”组中的“限制编辑”工具。 Word在文档的右侧显示“限制编辑”窗格。

。在“格式设置限制”区域中，选中“将格式限制为样式选择”复选框。

。单击复选框下方的“设置”链接。 Word将显示“格式限制”对话框。 （请参见图1。）

。确保样式列表反映您希望用户能够使用的样式。

。根据需要调整对话框底部的复选框。

。单击确定。 Word关闭“格式设置限制”对话框。

。如果您施加的限制引起了与文档中使用的样式的某些潜在冲突，Word将询问您要做什么。

（根据需要回答。）

。单击“是，开始执行保护”。 Word将显示“开始实施保护”对话框。

。如果需要，输入保护密码。 （您需要输入两次。）

。单击确定。

。关闭“限制格式和编辑”任务窗格。

。保存您的文档。

此时，除非用户正在使用您在步骤5中指定的样式，否则用户将无法调整文档中的格式。

最后，如果其他所有方法均失败，则您可以记住，如果用户无法保存文档，则文档中的格式不应进行任何更改。您可以使用某种级别的文档保护（例如，将文档设为只读），以便可以打开它们，但不能使用相同的文档名称进行保存。这应该有助于保护文档中已有的任何格式。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（4361）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。