每次Karen键入她的电子邮件地址时,Word都会自动将字符“ krobinson”更改为“ robinson”(删除开头的“ k”)。她想知道如何使Word停止此行为,因为它总是弄乱她的电子邮件地址。

解决此类问题的唯一方法是找出行为的根本原因。当我在系统中键入“ krobinson”时,Word不会将其更改为“ robinson”。 (它确实将其标记为拼写错误,但这是一个不同的问题,而不是Karen遇到的问题。)这意味着默认情况下,该行为不是“内置”到Word中的。

此行为最有可能发生的地方是在键入电子邮件(不是特定的电子邮件地址,而是实际的电子邮件)时

使用Word。如果发生这种情况,可能是因为Word(与Windows电子邮件程序一起)正在试图帮助纠正他们认为您拼写错误的内容。但是,即使您在文档中键入“ krobinson”,更改也可能实际上正在发生。

无论哪种情况,您都需要检查“自动更正”以查看是否存在使更改发生的条目。请按照下列步骤操作:

。像往常一样启动Word。

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010和更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。单击屏幕左侧的校对。

。单击自动更正选项。 Word将显示“自动更正”对话框,其中已在“方式”框中输入了选定的公司名称(步骤2)。

(请参见图1。)

。浏览“自动更正”条目的列表,以查看左侧是否有单词“ krobinson”。 (条目按字母顺序。)

。如果找到左侧带有“ krobinson”的条目,请单击一次以选择它。 (如果找不到这样的条目,请跳到步骤8。)

。单击删除按钮。该条目已删除。

。单击确定按钮以关闭对话框。

您可以做的另一件事是观察更改“ krobinson”后会发生什么。在大多数情况下,Word都会在您可以单击的更正旁边(“ robinson”的右侧)放置一个下拉箭头。

当您这样做时,您将了解Word的哪个部分在进行更改,并且通常可以选择停止进行更改。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(13423)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。