禁止尾注（Microsoft Word）

马蒂创建了一个带尾注的Word文档。之后，他想为没有尾注的报纸创建另一个版本。因此，他显示了“页面设置”对话框的“布局”选项卡，然后单击“抑制尾注”复选框。问题是，什么都没有发生。尾注保持不变，文件保持不变。马蒂想知道如何真正压制尾注。

简短的答案是，如果您想删除尾注（不打印尾注），则需要实际删除它们。 （稍后会详细介绍。）

这可能会导致您怀疑“抑制尾注”复选框的用途是什么；它在“布局”对话框中清晰可见。 （请参见图1。）

图1.页面设置对话框的布局选项卡。

此复选框不用于关闭所有尾注的显示。

取而代之的是，它用于禁止在文档的特定部分中显示尾注，并将其向前推进到下一个部分。这个概念将需要一些解释。

您会看到，您可以指示Word将尾注放在文档的每个部分的末尾而不是整个文档的末尾。如果您在整个文档中的每个章节使用单独的部分，并且希望在每章的末尾添加尾注，那么这将非常方便。

如果您指示Word在每个部分的末尾放置尾注，则可能会遇到您希望删除尾注的部分。这就是该复选框的作用-禁止显示通常在该特定部分末尾显示的尾注。 Word会尽职尽责地将这些尾注移至下一节的末尾，除非在那里也将其删除。如果您在文档的每个部分中取消尾注，则它们仍将打印在文档的最后。

请注意，尾注没有隐藏或删除；对于该特定部分，它们只是被抑制。控制整个段落中尾注的放置（以及使用“抑制尾注”复选框）的整个概念都包含在另一个_WordTip_中：

现在，回到创建不包含尾注的文档版本的方式。如前所述，简短的答案是您实际上需要删除它们。请按照下列步骤操作：

。确保保存文档，以免丢失尾注。

。按Ctrl + H。 Word将显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。 （请参见图2。）

。在“查找内容”框中，输入^ e（即插入号和小写字母e）。

。在替换为框中，清除所有可能存在的内容。 （该框应为空。）

。单击全部替换。

。关闭查找和替换对话框。

而已;您的尾注现在应该删除，并且您具有所需的“干净”副本。您可以将其打印出来或以其他名称保存。

（不要以相同的名称保存它。这将覆盖您在步骤1中保存的副本，并且尾注将永久消失。）

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（8835）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。