禁止计算总和(Microsoft Word)中的零
Word允许您创建表并根据表中的单元格执行有限数量的数学运算。首先,Word允许您求和不同的单元格;例如,您可以将特定列中的所有值相加。 __WordTips _._的不同问题中确实涵盖了您如何执行此操作。在计算总和时,如果组成总和的值总计为零,则Word将在放置求和公式的单元格中显示零。在某些情况下,如果总和为零,您可能希望Word仅将单元格留空。您可以通过两种方式实现此目标。
首先,可以将图片开关与SUM字段一起使用,以获取所需的数字显示的类型。您可以在图片字段中使用三种可能的设置,第一种用于显示正数,第二种用于显示负数,第三种用于显示零。 SUM字段的以下用法说明了此概念:
{ =SUM(ABOVE) \# "#,##0.00;(#,##0.00);''" }
当然,这是一个域代码,因此最外面的括号是通过按Ctrl + F9来创建的。 \#开关表示引号后的所有内容均构成了用于显示字段结果的格式。引号内的三个设置用分号分隔。因此,第一个设置#, 0.00表示要使用两个小数位和千位之间的逗号来显示肯定的结果。第二个设置(#, 0.00)对负数表示相同的处理方式,只是结果用括号括起来。第三个设置由两个撇号组成,两个撇号之间没有任何内容,表示如果结果为零,则不显示任何内容。
第二种可能的解决方案是使用嵌套字段来计算总和。在这种情况下,您将使用IF字段来确定总和是否为零。如果是,则显示总和,如果否,则不显示任何内容。以下是示例:
{ IF { =SUM(ABOVE) } = 0 "" { =SUM(ABOVE) } }
计算此嵌套字段时,Word首先检查上述单元格的总和是否为零。如果是,则显示引号之间的内容(无)。如果不是,则显示实际总和。
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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(9770)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word较旧菜单界面的本技巧的版本:
链接:/ word-Suppressing_a_Zero_in_a_Calculated_Sum [在计算出的总和中抑制零]。