同步网络的构建基块（Microsoft Word）

罗杰在家中的小型计算机网络上有三台计算机。他想知道是否存在一种在三台计算机之间“同步” Building Block条目的方法，以便它们都始终使用完全相同的Building Block集。

有两种方法可以解决此问题。一种是使用第三方解决方案同步所有三台计算机上的文件。互联网上有多种解决方案。 WordTips读者建议的免费软件是Microsoft的SyncToy。它是免费的，可以在这里找到：

可以将程序设置为以预定的时间间隔在每个系统上同步Building Blocks.dotx文件。 （Building Blocks.dotx文件是每个系统存储其Building Block条目的位置；您应该使用Windows搜索并发现文件在每个系统上的位置。）

另一种可能的方法是将Building Blocks.dotx文件简单地移动到共享网络驱动器或始终保留在一台计算机上的共享文件夹中。确保网络上的每台计算机都可以看到该文件（使用Windows资源管理器确认可以访问该文件），然后您需要修改Word，以便它知道要查找模板。

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。单击对话框左侧的“高级”选项。

。滚动选项列表，直到看到“常规”部分。

。单击文件位置按钮。 Word将显示“文件位置”对话框。 （请参见图1。）

。确保工作组模板规范指向包含共享版本的Building Blocks.dotx的文件夹。

。单击确定。

如果Word在重新启动后给您带来有关访问模板的麻烦，则可能需要使用信任中心将文件夹指定为受信任位置。

如果您仍要在每个系统上使用单独的Building Blocks.dotx模板（这样每个模板都可以有一些私有的，单独的Building Block条目），那么您仍然可以设置共享文件夹并将其放在其中的模板使用其他名称。当您的用户将来定义构建基块时，他们可以指定将其存储在共享模板中。

当然，使用任何同步方法的可接受性只能通过测试来确定。如您所愿，您需要确保一个系统上的更改反映在其他系统上。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（7017）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。