表号被跳过(Microsoft Word)
Geoff有一个Word文档,其中包含约40个编号表。在整个文档中的某些地方,表编号均已分解。例如,表格编号将跳过一个数字,例如表16,表17和表19。交叉引用也出错,并且目录中的列表错误。 Geoff已更新了整个文档中的字段并重新插入了表标题,但无济于事。
关于为什么会发生此问题,没有明确的答案,但是您可以尝试一些方法。首先,您应该检查用于字幕的样式。确保所使用的样式(在段落或字符级别)没有任何不一致,因为在某些情况下这可能导致Word丢弃数字。
接下来,检查用于表标题的实际字段。显示域代码(按Alt + F9)并进行比较,以确保它们也彼此一致。
还要检查以确保隐藏的文本显示在文档中。
可能是缺少的标题在那里,但被标记为隐藏文本,因此不显示。您可以通过显示“单词选项”对话框并单击对话框左侧的“显示”来使用可访问的控件来显示隐藏的文本。
如果您在文档中使用过“修订”,也有可能误删除了丢失的标题,但是Word仍将其视为用于编号目的。确保关闭“修订”,然后使用功能区“审阅”选项卡上的控件接受文档中的所有更改。刷新字段,希望您丢失的字幕号码会再次出现。
最后,如果上述任何一项都不起作用,则应考虑文档被某种程度损坏的可能性。 (文档损坏会以多种方式表现出来。)打开一个新的空白文档,然后选择除最后一个段落标记外的整个原始文档。 (排除最后一个段落标记非常重要。)按Ctrl + C,返回到空白文档,然后按Ctrl + V。检查新文件中的编号是否正确。
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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(10178)适用于Microsoft Word 2007和2010。您可以在此处为Word的较旧菜单界面找到此技巧的版本:`link:/ word -Table_Numbers_are_Skipped [表号已跳过]。