如果您像我一样,在写信时会给自己做个笔记,以免忘记手稿的某些部分可能需要更多的工作,或者可以慢走自己的记忆。隐藏文本非常适合此用途,因为您可以随时隐藏笔记,这样其他人就不会在屏幕上或打印输出中看到它们。我发现我添加了足够多的笔记,我想创建一个宏,该宏将在要工作的段落之前插入一个段落,然后将该段落设置为隐藏文本格式,以便我可以输入我的笔记。结果是AddNote宏,它将创建一个红色文本隐藏的段落:

Sub AddNote()

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1     Selection.MoveUp Unit:=wdParagraph, Count:=1     Selection.TypeParagraph     Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1     Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Normal")

With Selection.Font         .Name = "Arial"

.Size = 11         .Bold = True         .Italic = False         .Underline = wdUnderlineNone         .StrikeThrough = False         .DoubleStrikeThrough = False         .Outline = False         .Emboss = False         .Shadow = False         .Hidden = True         .SmallCaps = False         .AllCaps = False         .ColorIndex = wdRed         .Engrave = False         .Superscript = False         .Subscript = False         .Spacing = 0         .Scaling = 100         .Position = 0         .Kerning = 0         .Animation = wdAnimationNone     End With     Selection.TypeText Text:="Note: "

End Sub

我将此宏分配给快捷键,这使其非常易于使用。

如果愿意,可以将其分配给`link:/ wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [快速访问工具栏]`。

注意:

如果您想知道如何使用此页面(或_WordTips_网站上的任何其他页面)中描述的宏,我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(12888)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: