安东尼经常需要一个在回信地址下有一个文本框的信封。文本框中包含大写,带下划线的单词“要求退货”。他正在寻找一种添加文本框的快速方法,这样他就不必在每次做信封时都花那么多时间。

您可以通过两种不同的方法来执行此操作。首先,您可以简单地为信封创建Word模板。为此,请创建一个常规信封,并确保所有内容都随您所需。 (请不要忘记在回信地址下的文本框。)不要打印信封,而是使用“另存为”将其另存为模板。将来您可以基于此模板创建一个新文档,最终会得到一个信封,您可以根据自己的需要对其进行修改。

另一种方法是按照需要的方式创建文本框,然后将文本框分配给构件块。请按照下列步骤操作:

。创建想要在信封上显示的文本框。

。确保选中文本框。 (您会在文本框周围看到小的黑色手柄。)

。按Alt + F3。出现“创建新的构建基块”对话框。

。在对话框中将名称更改为“ rreturn”或“ rreceipt”。请注意,每个名称的开头都有重复的字母。就是说,用于触发构件插入的单词是唯一的。

。单击确定。现在,您已经创建了构建块。

为了将来使用新条目,只需键入关键字(您在步骤4中设置的关键字),然后按F3。关键字将替换为文本框,您可以将其拖动到所需的位置。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(9993)适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本:

链接:/ word-Technique_for_Adding_a_Text_Box_to_an_Envelope [将文本框添加到信封的技术]。