Leszek使用自定义模板(而非“普通”模板)来生成科学报告。然后,他将报告发送出去,以供其他人查看。有时会返回一个文档,并且删除了自定义模板,并且将Normal模板附加到了该文档上。

考虑到他对审阅者的了解,他的假设是不太可能有人专门更改模板。 Leszek希望找到这种偶然行为的解释和解决方案。

模板相对于文档的行为有点模糊,报告的冲突取决于您阅读的来源。根据我们已经能够确定的一切,在系统上启动Word时,默认情况下会打开Normal模板。这就是您的许多系统自定义项都可用的原因,因为它们存储在Normal模板中。当您打开另一个附加了不同模板的文档时,不一定会关闭普通文档。它仍然是开放的,因此(再次)这些定制可用。

当您尝试打开具有附加的特定模板的文档并且无法找到该模板时,Word会做什么?这就是事情变得模糊的地方。一些测试表明该模板被“忽略”,但是如果在将来某个文档打开时可以使用该模板,则仍保留引用。但是,当指定的模板不可用时,Word可能会“回退”到普通模板。如果随后有人编辑并保存了文档(或者特别是对文档使用“另存为”),则可能会丢弃不可用模板的引用,并明确使用“普通”模板。

我们可以想到的唯一真正的解决方案是,确保所有用户的系统上都具有指定的模板。如果您通过电子邮件将文档发送给他们,您也可以发送模板并要求他们将其放在他们的系统上,以便引用该文档的文档可以正确显示。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(11429)适用于Microsoft Word 2007和2010。您可以在以下位置找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本: