模板基本上是构建文档的基础?设计,样式,宏,甚至一些开始的文本都与模板一起存储。了解模板将帮助您更轻松地构建常用文档。使用以下文章来掌握Word中管理模板的窍门。

提示,技巧和答案

以下文章适用于“模板”主题。单击文章标题(以粗体显示)以查看相关文章。

link:/ wordribbon-Adding_Individual_Styles_to_the_Template [向模板添加个人样式]

可以在模板中存储的东西之一是样式。使用样式时,至关重要的是要了解如何将样式添加到模板中,以便可以在许多不同的文档中使用它们。这是添加内容的方法。

link:/ wordribbon-Automatically_Update_Document_Styles_Setting [自动更新文档样式设置]

模板和样式是在文档内部和文档之间一致地应用格式的一种好方法。但是,与样式和模板有关的几个设置可能会有些混乱。

更改与几个文档关联的模板很容易,但是如果需要更改整个目录怎么办?这些宏将很快完成。

link:/ wordribbon-Best_Way_to_Create_a_Document_Template [创建文档模板的最佳方法]

模板是创建一致的文档的基础,该文档允许快速简便地进行格式化。但是,创建模板的最佳方法是什么?这里有一些想法可以阐明这个问题。

link:/ wordribbon-Changing_the_Attached_Template [更改附件模板]

模板附加到文档时,可以极大地影响该文档的外观。您可以随时从一个模板更改为另一个模板,如本技巧中所述。

link:/ wordribbon-Changing_the_Default_Font [更改默认字体]

不喜欢Word在新文档中用作默认字体的字体吗?

您可以选择其他字体,但是选择的方式并不像您期望的那样简单。

link:/ wordribbon-Create_a_Template_that_Stops_Styles_from_Being_Added_to_a_Document [创建阻止样式添加到文档的模板]

限制用户可以使用或添加到文档的样式是一项艰巨的任务。幸运的是,Word已经发展到可以使用多种技巧来控制对用户插入样式的控制的程度。

link:/ wordribbon-Creating_a_Boilerplate_Document [创建样板文档]

如果您有几个需要在Word中常规使用的样板文件,那么您应该学习如何使用模板。它们可以仅提供您需要的功能和灵活性。

link:/ wordribbon-Creating_a_Document_Based_on_a_Template [基于模板创建文档]

双击Windows中的Word模板文件,Word应基于该模板创建一个全新的文档。如果此顺序不起作用,则说明您的设置中有问题。您可以执行以下操作来修复它。

link:/ wordribbon-Creating_a_Letterhead_Template [创建信头模板]

Word通常用于书写各种字母。您可能想要创建一个模板,以使创建信函比以往更加容易。这是您的处理方法。

link:/ wordribbon-Determining_the_Template_Attached_to_a_Document [确定附加到文档的模板]

如果您已在Word中打开文档,则该文档将附加有模板。本技巧介绍了这些模板的作用,并向您展示了如何确定实际将哪个模板附加到文档上。

link:/ wordribbon-Editing_a_Template [编辑模板]

只要知道在哪里可以找到模板,编辑模板就可以像编辑常规Word文档一样容易。这是打开和更改模板所需遵循的步骤。

link:/ wordribbon-Examining_Styles_and_Macros_in_a_Template [检查模板中的样式和宏]

模板非常强大,可以同时包含样式和宏。但是,如果要查看模板中包含哪些样式和宏,则需要进行一些侦查。

link:/ wordribbon-Finding_Where_Templates_Are_Stored [查找模板的存储位置]

修改模板的第一步是找出模板在系统中的存储位置。这是从Word内部找出该信息的最简单方法。

link:/ wordribbon-Inconsistent_Prompting_to_Save_Normal_Template_Changes [不一致提示保存标准模板更改]

您可以将Word配置为在将更新保存到Normal模板时通知您。但是,关于何时应该发出此类通知可能会有些混乱。

link:/ wordribbon-Inserting_the_Template_Name_in_Your_Document [在您的文档中插入模板名称]

模板是Word经验的重要组成部分,因为它们使您可以基于模式创建和格式化文档。每个文档都有一个关联的模板,您可以使用为此目的设计的特殊字段将模板的名称插入文档本身。

link:/ wordribbon-Listing_the_Settings_in_a_Template [列出模板中的设置]

模板使您可以定义和收集许多格式设置,以控制文档的显示方式。但是,获取有关模板中存储了哪些设置的报告并非易事。

`link:/ wordribbon-Making_Macros_Available_without_Using_the_Normal_Template [不使用普通模板即可使用宏]]

如果将宏保存在“普通”模板中,则在使用Word时它们将可用。但是,如果您不想将它们放入“普通”模板中,又希望它们可用,该怎么办?这是在系统上实现此目标的好方法。

link:/ wordribbon-Managing_Corporate_Templates [管理公司模板]

模板用于存储样式和许多其他自定义项,这些样式项会影响您使用Word的方式。在单用户计算机上,管理模板并不难。但是,在公司环境中,您需要关注模板的管理,以便可以保护创建模板所用的工作。

link:/ wordribbon-Moving_Building_Block_Templates [移动构建基块模板]

并非所有模板都是一样的。 Word使用两个特殊的模板来存储构建基块。如果要将这些特殊模板移动到您选择的位置,则可能要进行比预期更多的工作。

link:/ wordribbon-Opening_a_Template [正在打开模板]

如果您的模板存储在磁盘上,则可以打开它并对其进行更改,就像处理其他文档一样。本技巧详细说明了如何打开模板文件。

如果要保护模板免遭意外更改,最好的方法是使用Windows而不是Word。本技巧提供了有关如何使模板只读的逐步说明,因此不能对其进行更改。

link:/ wordribbon-Quick_Access_Toolbars_and_Templates [快速访问工具栏和模板]

是否要创建自定义的快速访问工具栏并将该工具栏与特定模板相关联?如本技巧所述,这项任务说起来容易做起来难。

Word具有一项称为“自动恢复”的功能,可在Word或Windows崩溃时为您提供帮助。如果您的普通模板由于某种原因而被恢复的文档弄乱了,则您可能渴望有一种使事情恢复原样的方法。这里有一些建议可以帮助您。

link:/ wordribbon-Saving_a_Preview_with_Your_Template [使用模板保存预览]

模板提供了新文档的样式和样板集合。如果文件名不是描述性的,仅按文件名选择正确的模板可能会出现问题。 Word允许您在模板中保存模板首页的缩略图视图,以简化选择。

link:/ wordribbon-Template_Changing_On_Its_Own [模板自行更改]

当您将模板附加到文档时,您希望该模板保持附加状态。但是,当您与他人共享文档时,如本技巧中所讨论的,模板引用可能会更改。

link:/ wordribbon-Templates_and_Page_Setup [模板和页面设置]

模板是在各种文档之间共享样式,宏和其他设置的好方法。但是,没有通过模板共享的一件事是页面设置。如果要共享此内容,则将喜欢本技巧中介绍的宏。

link:/ wordribbon-Tracking_Changes_to_Templates [跟踪对模板的更改]

随着时间的推移,能够跟踪对模板进行的更改不是很好吗?不幸的是,Word不包含这种功能。这里讨论的是为什么Word的内置跟踪工具在模板方面不够用。

link:/ wordribbon-Understanding_Templates [理解模板]

模板用于存储文档外观的模式。因此,它们可以成为在Word中创建新文档的非常强大的工具。

link:/ wordribbon-Updating_Many_Template_References [更新许多模板引用]

文档依赖模板。如果您有意或无意地更改了这些模板的位置,Word可能需要很长时间才能打开引用这些模板的文档。以下是有关如何更改大量文档中的模板引用的一些想法。

link:/ wordribbon-What_Changes_Did_I_Make_In_that_Template [我在该模板中做了哪些更改?]

当您进行影响模板的更改时,Word通常会在退出程序时询问您是否要保存这些更改。如果您看到这样的问题,并且不记得进行更改,那么您应该保持警惕。

是否需要知道Word 2007中模板的位置?这些位置可能与程序的早期版本中的位置相同,但是如何对待这些位置却有所不同。

link:/ wordribbon-Working_on_Shared_Templates [使用共享模板]

在许多公司中,通常都有可通过内部网络访问的标准模板。如果您有数十或数百人正在使用的模板,则在需要更新这些模板时可能会遇到挑战。这是您可以应用的一些想法。