默认情况下,Word对您输入的内容具有一定的自由度。一种这样的自由是根据您键入的内容为段落添加边框。

例如,如果在新行上键入三个下划线,然后按Enter,则会得到一条实线,该实线扩展了文档的宽度。

这不是导致这种替换的唯一三个字符(行的字符),但是如果您不知道行的来源,可能会令人沮丧。

通过以下步骤控制Word的此功能:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010和更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。单击对话框左侧的校对。

。单击自动更正选项。 Word将显示“自动更正”对话框。

。确保选中“键入时自动套用格式”选项卡。 (请参见图1。)

。请注意边界线复选框。如果清除,Word不会自动创建行。如果选中它,则Word将按照本技巧前面的描述进行操作。根据需要设置复选框。

。关闭打开的各种对话框。

既然您知道导致这些行的原因,那么您可能想知道一旦将它们放入文档中,如何清除它们。

与Word应用的任何自动套用格式一样,可以在进行更改后立即按Ctrl + Z撤消更改。例如,如果您按三个下划线然后按Enter,Word会将下划线更改为一行。您可以通过立即按Ctrl + Z来撤消此操作。

如果以后要删除该行,可以做两件事,这对您有帮助。首先,请记住,Word添加的“线”实际上是一个段落边框;这不是一条真实的路线。其次,您需要显示Word的非打印字符。 (其他_WordTips_中介绍了此操作。)

现在您已经准备好摆脱界限。首先将插入点放置在具有边框的段落的开头,然后按Ctrl + Q。这会将段落的格式重置为默认格式,该格式通常不包含边框。如果这样做不能满足您的要求,则始终可以选择包含边框的整个段落并将其删除。

摆脱由自动套用格式创建的边框时,还有一些其他事情要记住:它们会影响多个段落。例如,考虑以下情况,您可以在文档中尝试使用:

。在空白行上,输入三个下划线,然后按Enter。 Word将它们转换为段落下面的边框。

。按一次向上箭头。这应将插入点放在现在带有下划线的段落的开头。

。按Enter键两次。好像您将下划线下移了两行,因为插入点仍位于具有下划线的段落的开头。

。按Ctrl + Q。下划线似乎并没有消失,而是跳了一条线。

为什么会这样呢?原因很简单。由于“线”实际上是一个段落边框,因此它出现在具有该格式的最后一个段落的底部。当您按Enter两次时,在第3步中,您得到了三个段落,每个段落的下面都有一个边框。但是,Word只会显示以该边框格式化的最后一段的边框,即使所有三个段落都具有该边框。 (Word将边框翻译为出现在格式相似的段落组下的边框,而不是出现在每个单独段落下的边框。)执行步骤4时,边框已从三个段落的最后一个删除,但仍保留在另外两个。

因此,边界似乎“跳”了一条线。真正发生的一切是,Word尽职尽责地以这种格式在最后一段显示了底部边框,现在恰好是原始三段的第二个边框。

要摆脱所有段落的边框,您需要选择所有段落并按Ctrl + Q。如果您不想这样做(也许您不想删除某些其他的显式段落格式),则可以按照以下步骤操作:

。通过按Ctrl + A选择文档中的所有段落。

。显示功能区的“主页”选项卡。

。单击“段落”组中“边框”工具旁边的向下箭头,然后单击“边框和底纹”。 Word将显示“边框和底纹”对话框。

。确保选择了“边框”选项卡。 (请参见图2。)

。单击无设置。

。单击确定。

这些步骤删除了文档中所有段落和表格的所有边框。如果确实要保留一些边框,则只需修改步骤1,以便仅选择那些要删除边框的段落。

有关摆脱Word自动添加到文档中的顽固行的更多信息,请参见Suzanne Barnhill网站上的以下页面:

http://wordfaqs.ssbarnhill.com/TroublesomeLines.htm

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。