Kathryn遇到与Word的“曲目更改”功能有关的问题。看来，当文档已跟踪更改，并且最终所有更改都被接受时，它们并没有真正消失。作为最后一步，她将文档的视图更改为“最终”并保存，但是在下次打开文档时，它已恢复为“最终显示标记”，并且所有更改都再次返回。

这是跟踪更改应该在Word中工作的方式。当您打开它时，所做的任何编辑都会在文档中标记为“标记”。

如果您以“最终显示标记”查看文档，则该标记应该在屏幕上可见。您可以暂时隐藏标记（将视图更改为“最终”），也可以通过解决更改（接受或拒绝更改）来摆脱标记。如果所有更改都已解决，则两个视图（“最终显示标记”和“最终”）之间应该没有区别，因为不再显示任何标记。

基于这种理解，如果您浏览文档并解决所有更改，则无需将视图更改为“最终”，因为使用该视图的唯一原因是暂时隐藏更改。但是，由于您已解决所有问题，因此没有任何更改。将视图切换为“最终”的唯一原因是尚未解决所有更改。

因此，在凯瑟琳案中有两种可能性。如果更改尚未真正解决（单个或集体接受或拒绝），则问题与视图从“最终”更改有关

重新打开文档时，将其设置为“最终显示标记”。如果这是问题所在，则可能是一个简单的解决方法。请按照下列步骤操作：

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。单击对话框左侧的“信任中心”选项。

。单击“信任中心设置”按钮。 Word将显示“信任中心”对话框。

。单击对话框左侧的“隐私选项”。 （请参见图1。）

。清除“打开或保存时使隐藏标记可见”复选框。

。单击确定。

不用说，虽然您可以更改系统上的隐私选项，但不能在其他人的系统上更改它们。因此，如果您的文档具有隐藏的标记，则将该文档发送给其他人将使他们在系统上打开该标记时可以看到该标记。 （当然，假设他们没有对其隐私设置进行相同的更改。）

凯瑟琳（Kathryn）案的第二种可能性是变更确实得到解决，但是文档被旧版本的文档覆盖。这可能会在网络环境中发生-也许有两个人拥有该文档的副本，并且基本上同时在处理它们。一个人完成了她的副本的编辑工作，解决了所有更改，然后将其放入网络驱动器中，供办公室的其余部分使用。第二个人使用他的副本，但不能解决所有更改。完成后（具有未解决的更改），文档将复制到网络驱动器，覆盖之前存储在网络驱动器上的“更多完成”副本。

如果发生这种情况，解决方案是在将每个人的副本复制到网络驱动器之前，确保每个人都使用新的文档名称。这将避免可能发生的任何覆盖。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（6082）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

跟踪的更改不会消失。