Carol有许多她经常更改的模板文件（.dotx）。她希望能够跟踪对模板进行了哪些更改以及何时进行了更改。她想知道是否可以通过模板轻松地做到这一点。

我们发现没有简单的方法可以做到这一点。确实可以加载模板（加载模板本身，而不基于模板创建文档）并启用“跟踪更改”。如果随后在启用“跟踪更改”的情况下保存模板，则基于该模板创建的任何新文档也将启用“跟踪更改”。对于大多数人来说，这是不可接受的。

此外，大多数模板分为两类：包含用户定义的样式和宏的模板以及包含某种类型的锅炉文本的模板。如果您的模板属于后一种类型，则即使默认情况下基于该模板的新文档也已启用“跟踪更改”，在模板中启用“跟踪更改”可能会有所帮助。如果您的模板属于旧类型（以我的经验，大多数模板都是这种类型），那么在模板中启用“跟踪更改”将无济于事。

原因很简单：即使您可以更改模板中的样式和宏，也无法通过“跟踪更改”来跟踪这些更改，因此您将无法得知是谁将“正文”段落的格式从左对齐更改了甚至完全没有这样的改变。

当然，您可以设置内部“荣誉系统”方法来对模板进行更改。例如，您可以让每个用户以某种方式记录他们对模板所做的任何更改。如果他们更改样式或更改页边距，则应在模板中添加注释，详细说明这些更改及其更改原因。当然，任何此类注释都将成为模板的一部分，并自动转移到基于该模板的任何新文档中。 （您可以使用手动方法解决此问题，方法是使用单独的文档来接受用户对模板中所做更改的评论。）

您真正想要的-特别是模板-是一个“变更控件”

系统。这些类型的系统经常与对变更负责的文件一起使用，例如对文件进行编程。 Office没有内置这样的系统，但是有可能找到提供所需功能的第三方系统。通常，变更控制系统允许用户签出文件（例如，在本例中为模板），对文件进行更改，然后将其签回到系统中。检出文件后，没有其他人可以修改它。变更控制系统通常在每次签入时保留文件副本，因此您可以“回滚”任何不需要的变更。

如果决定搜索适用于Word文档和模板的变更控制系统，则需要确保它支持Word的独特功能。例如，系统应该能够跟踪样式，宏，文档属性，图形等的更改。这是一个艰巨的任务，并非易事。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（12691）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。