Word试图帮助您更快地创建文档的方法之一是根据键入的内容自动将格式应用于文档。当Word为您创建自动编号列表时,可以看到此功能的一种体现。当您输入Word认为应该是数字列表的某些文本,然后按Enter时,Word会用一个悬挂的缩进来格式化该段落,并在其开头放置一个适当的数字。此外,Word假定下一个段落将是相同编号的列表的一部分。

例如,如果您键入数字或字母,一个句点,然后按空格键或Tab键,则Word会将段落格式化为编号列表。如果您不希望段落成为带编号的列表项,则可以在应用自动格式设置后立即按Ctrl + Z来取消Word进行的格式设置。如果自动格式化困扰您很多,您可以按照以下步骤将其关闭:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。在对话框的左侧,单击“校对”。

。单击自动更正选项按钮。 Word将显示“自动更正”对话框。

。确保选中“键入时自动套用格式”选项卡。 (请参见图1。)

。清除自动编号列表复选框。

。单击确定。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(6008)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: