Penny的文档中有一些注释。在某些页面上有很多评论。她还拥有一台彩色打印机，因此在打印文档时，注释将以彩色打印。她希望注释不以彩色打印，因为以彩色打印它们相当昂贵。竹s想知道是否有一种方法可以在打印注释时关闭它们的颜色。

您采用的方法取决于您要打印的文档中是否还有其他颜色项目。如果没有，最好的解决方案是寻找打印机本身的答案。大多数现代打印机都有一些关闭颜色的方法，这意味着文档以灰度而不是彩色打印。打印机本身可能有一个控件，或者您可以在“打印”对话框中单击打印机名称右侧的“属性”以在其中找到控件。

如果找不到打印机的此类设置，则可以指示Word尝试黑白打印。请按照下列步骤操作：

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。在对话框的左侧，单击“高级”。

。滚动到对话框中选项的末尾。

。单击版式选项左侧的加号。 Word显示了可以使用的一长串兼容性选项。

。确保选中“在非彩色打印机上将颜色打印为黑色”选项。

。单击确定。

另一种方法是尝试更改注释中使用的实际颜色。这可能需要一些试验，因为结果将取决于您的打印机及其功能。请按照下列步骤操作：

。确保显示功能区的“审阅”选项卡。

。在“跟踪”组中，单击“跟踪更改”工具下方的向下箭头。

。选择更改跟踪选项。 Word将显示“跟踪更改选项”对话框。 （请参见图1。）

。在对话框中，使用“注释”下拉列表选择“白色”。

。单击确定。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（7538）适用于Microsoft Word 2007和2010。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本：

打印时关闭注释颜色。